Een subsidiefiche voor het project PLANHEAT is in opmaak. De ontvangsten en uitgaven die met het project gepaard gaan, zullen met behulp van deze fiche in het meerjarenbudget worden ingeschreven bij budgetopmaak 2017. De eerste storting (vanuit de hoofdpartner) wordt pas verwacht in 2017.
Op 15 januari 2016 (jaarnummer 264) keurde het college de deelname aan het projectvoorstel PLANHEAT goed, dat werd ingediend binnen het energieluik van Horizon 2020, het Europese subsidieprogramma voor onderzoek en innovatie. In april 2016 werd hoofdpartner D'Appolonia (consultant uit Italië) vanuit het Horizon 2020-programma ingelicht dat het projectvoorstel werd goedgekeurd. Vervolgens werd de onderhandeling van een subsidieovereenkomst tussen D'Appolonia en de Europese Commissie in gang gezet.
Naast hoofdpartner D'Appolonia en stad Antwerpen nemen volgende partners deel aan het subsidieproject: VITO (België), Universiteit van Zagreb (Kroatië), stad Velica Gorica (Kroatië), stad Lecce (Italië), Artelys (Frankrijk), TU Delft (Nederland), National Observatory of Athens (Griekenland), Tecnalia (Spanje), Geonardo Environmental Technologies (Hongarije), Euroheat & Power (internationaal), en Regional Environmental Center for Central and Eastern Europe (internationaal). De start van het project wordt gepland in oktober 2016, en de looptijd zal 3 jaar bedragen.
De doelstelling van PLANHEAT is om een planningsinstrument te ontwikkelen voor verwarming en koeling op stedelijk niveau. De tool moet stedelijke overheden in staat stellen om bij de ontwikkeling van een strategische energievisie verschillende scenario’s voor de stedelijke energievoorziening, in hoofdzaak verwarming en koeling, tegen elkaar te kunnen afwegen op basis van hun effectieve kosten en baten (zowel economisch als maatschappelijk). Daarbij moet rekening gehouden worden met alle aspecten van de vraag, het aanbod aan hernieuwbare energie en restwarmte, en de bestaande publieke infrastructuur (aardgas, elektriciteit, water, warmtenetten, afvalwater, transport,…).
Het projectbudget voor stad Antwerpen bedraagt 88.750,00 euro. Dit budget wordt voor de volledige 100% gesubsidieerd, en aldus is er geen nood aan stedelijke cofinanciering. In het projectbudget worden kosten voor personeel (63.000,00 euro voor de inzet van 10 mensmaanden gedurende de ganse looptijd van het project), dienstreizen (8.000,00 euro voor deelname aan projectmeetings), en overhead (17.750,00 euro, berekend als een forfait van 25% op alle directe kosten) opgenomen.
Om de deelname van de stad aan het PLANHEAT-project te officialiseren, wordt de gemeenteraad gevraagd om een partnerschapsovereenkomst te ondertekenen, waarin de rechten en plichten van de deelnemende partners, de besluitvormingsprocedures binnen het project en de financiële bepalingen met betrekking tot de subsidie worden uiteengezet. Deze overeenkomst (zowel originele Engelstalige versie als vrije en beknopte vertaling naar het Nederlands) gaat als bijlage bij dit besluit, en is gebaseerd op het standaard DESCA-model van de Europese Commissie.
Het project wordt opgevolgd door Stadsontwikkeling/Energie en Milieu Antwerpen. De stedelijke Eurodesk zorgt voor de nodige ondersteuning bij het verwerven van de subsidie.
Het college legt de goedkeuring van de partnerschapsovereenkomst voor het Horizon 2020-project PLANHEAT voor aan de gemeenteraad.