De kosten voor het koffiebuffet worden geraamd op 15,00 EUR (1,50 EUR x 10 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de maand juni onderneemt de heer Jean Aerts een fietstocht voor het goede doel doorheen de Belgische provinciehoofdsteden. Hij wil op deze manier de aandacht vestigen op jongdementie, de ziekte waaraan hij vorig jaar zijn vrouw verloor. Deze fietstocht is ten voordele van de Alzheimer Liga Vlaanderen en het Mady Browaeysfonds van de KU Leuven. Gevraagd wordt om de heer Jean Aerts te ontvangen in het stadhuis op woensdag 22 juni 2016 om 09.00 uur waar hij tevens de werking van de goede doelen even kan toelichten.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de heer Jean Aerts naar aanleiding van zijn fietstocht voor het goede doel ontvangen wordt in het stadhuis op woensdag 22 juni 2016 om 09.00 uur.
Het college keurt goed dat de OCMW-voorzitter, schepen voor sociale zaken, wonen, diversiteit & inburgering en samenlevingsopbouw wordt afgevaardigd.