De kosten voor het koffiebuffet werden geraamd op 30,00 EUR (1,50 EUR x 20 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden bestelbon 4005155654 voor schuimwijnen en bestelbon 4005155655 voor rode en witte wijn goedgekeurd. Via bestelbon 4005175155 wordt fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het stadsbestuur van Antwerpen en van Gent beslisten om, na gezamenlijke prospectie op de editie van 2015, ook voor de internationale vastgoedbeurs Mapic 2016 de krachten te bundelen. Op Mapic wensen beide steden, elk met hun eigenheid, zich te profileren als interessante investeringslocatie. Naast de profilering gaan ze actief op zoek naar internationale retailers- en horecabrands die onze steden kunnen versterken. Mapic gaat dit jaar door van 16 tot 18 november. FDG (Flanders Development Group) zorgt voor de organisatie en coördinatie van de beursstand. Om geïnteresseerde retailprofessionals te informeren over Mapic 2016 werd er op woensdag 8 juni een informatiesessie georganiseerd met vertegenwoordigers van de stad Gent en de Flanders Development Group. Voorafgaand was er een overleg tussen vertegenwoordigers van de steden Antwerpen en Gent om de gezamenlijke profilering op Mapic 2016 verder uit te werken. Het stadsbestuur besliste om voor het overleg en de informatiesessie gratis de collegezaal ter beschikking te stellen.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college bekrachtigt dat zowel voor de infosessie als voor het overleg rond deelname aan de internationale vastgoedbeurs MAPIC 2016 de collegezaal ter beschikking werd gesteld op woensdag 8 juni 2016.