2016_CBS_04551 - Externe relaties - Missie Shanghai en Seoul. Ontwerpprogramma - Goedkeuring

Het college keurde op 25 maart 2016 (jaarnummer 2451) principieel goed te starten met de voorbereidingen van een missie naar Seoul en Shanghai. De keuze voor Shanghai en Seoul berust op een uitgebreide bevraging van interne en externe stakeholders en in samenspraak met partners Antwerp World Diamond Centre (AWDC) en het Havenbedrijf Antwerpen nv. Uit de bevraging en de contacten met de ambassade in Seoul, het consulaat in Shanghai en Flanders Investment & Trade (FIT) in zowel Shanghai als Seoul zijn een aantal aanknopingspunten naar voren gekomen. De thema's waar zowel in Shanghai en Seoul als in Antwerpen hoog op ingezet wordt zijn: innovatie, technologie, ICT, mode, start-ups en creatieve economie. In Seoul worden gaming en design ook belangrijk geacht en in Shanghai e-commerce, mobiliteit en chemie.  

De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties maakte een ontwerpprogramma en bijhorend budget op in overleg met andere stedelijke diensten, partners AWDC en het Havenbedrijf Antwerpen nv en andere belanghebbenden/stakeholders. Het ontwerpprogramma zal na goedkeuring door het college te worden voorgelegd aan het ministerie van buitenlandse zaken te Shanghai en Seoul voor verdere aanvulling en afstemming.

Ter bevordering van de overzichtelijkheid werd onderstaand ontwerpprogramma opgedeeld in verschillende thema's. Het betreft echter geen chronologische weergave. 

Aansluitend volgt een budgetraming van mogelijke kosten voor de stad Antwerpen.

Het is wenselijk het programma zo spoedig mogelijk te bepalen zodat inschrijvingen kunnen starten eind juni. 

1. Programma Seoul (11 - 13 december 2016)

1.1 Seoul: diplomatiek – protocollair

Verzustering
De haven is reeds verzusterd met Incheon (Seoul). Er wordt bekeken of er binnen het kader van deze verzustering een bijkomend samenwerkingsakkoord kan opgesteld worden. Via een acquisitieprofiel werd Seoul bestudeerd als potentiële partnerstad. Uit deze studie is gebleken dat een samenwerking opportuun zou zijn; evenwel wordt voorgesteld om dit via een MoU (Memorandum of Understanding) te doen in plaats van een formele partnership.

Antwerp Night
Een gemeenschappelijk netwerkevent met cocktail dat georganiseerd zal worden om de Antwerpse troeven letterlijk in de kijker te zetten. Prominente gasten van de verschillende stakeholders zullen op dit event worden uitgenodigd. Flanders Fashion Institute, haven en diamant hebben aangegeven dat ze interesse hebben om mee te werken aan deze avond, de trekkende rol rust echter op de schouders van de stad. Om er een geslaagd event van te maken wordt voorgesteld om samen te werken met een lokaal evenementenbureau. Er wordt onderzocht of ook een gesponsord luik uitgewerkt kan worden.

1.2 Seoul: haven

Besloten bezoek aan rederij
Er zal een besloten bezoek worden georganiseerd naar een Koreaanse rederij. Later wordt bepaald of dit Hanjin dan wel HMM zal zijn.

Verladersdiner
Een besloten diner zal georganiseerd worden voor een aantal genodigden van het Havenbedrijf Antwerpen nv, voornamelijk gericht op verladers, in het bijzijn van de burgemeester en de zakelijke delegatie.

1.3 Seoul: diamant 

Seminarie en ondertekening Memorandum of Understanding (MoU)
De Zuid-Koreaanse markt biedt enorm veel potentieel voor de Antwerpse diamantsector. De expertise, kritische massa en reputatie van Antwerpen kunnen een motor zijn om de verdere groei van de Koreaanse juwelensector te ondersteunen. Binnen dit kader wil het Antwerp World Diamond Centre (AWDC) een seminarie voor de sector organiseren waarbij op de sterktes van Antwerpen als diamantstad gewezen wordt. Deze sessie zou worden afgesloten door de ondertekening van een MoU door de burgemeester.

Bezoek productiecentrale
Bezoek van een lokale juwelenproducent door de burgemeester en de zakelijke delegatie. 

1.4 Seoul: economisch – andere sectoren 

Individuele meetings (b2b) voor andere sectoren
Voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal onderlinge meetings (b2b) organiseren.

Bezoek aan Koreaanse vestigingen van deelnemende bedrijven
Bezoek aan lokale vestigingen van grote Antwerpse/Belgische ondernemingen of ondernemingen actief in de Antwerpse regio.

Business & Innovatie
Business & Innovatie organiseert - met de logistieke en inhoudelijke ondersteuning van FIT en de logistieke ondersteuning van de bedrijfseenheid Bestuurszaken - een investeringsseminarie. Daar zorgt FIT voor een algemeen economisch verhaal over investeren in Vlaanderen. De stad Antwerpen zal vervolgens samen met verschillende belanghebbenden de focus leggen op ‘Living Lab City of Things’ (een project van stad Antwerpen en imec-iMinds), StartupVillage (locatie voor groeibedrijven), cleantech (schone technologie), duurzaam bedrijventerrein Blue Gate Antwerp (met inbegrip van incubator voor duurzame chemie BlueChem), Maritime City (hoofdkantoren en filialen van dienstverlenende maritieme bedrijven).

Stakeholders die bij dit seminar betrokken kunnen worden zijn onder andere imec/iMinds, Blue Gate Antwerp Development, Flanders Cleantech Association, i-Cleantech Vlaanderen, essenscia, FISCH, POM Antwerpen en Alfaport.

Business & Innovatie belegt een ontmoeting tussen een deel van de delegatie en de top van Samsung, met het oog op Living Lab City of Things en de jaarlijkse CEO-vergadering van Samsung.   

1.5 Seoul: cultureel

Cultuur

In 2005 werd in het Middelheimmuseum een werk tentoongesteld van de Zuid-Koreaanse Lee Bul en kon haar werk ‘Black Lotus’ voor de vaste collectie worden verworven. In 2006  werden er werken getoond van de kunstenaar Choi Jeongwha (in de tentoonstelling Long Live Sculpture). 

De vertegenwoordigster van Choi Jeongwha, Jiyoon Lee, maakt ook deel uit van het team van de Busan Biennale in het zuidoosten van Zuid-Korea, die in september wordt geopend. Deel van het programma is een internationale conferentie over beeldhouwkunst, met een sterke focus op kunst in de openbare ruimte en daarom relevant voor het Middelheimmuseum. Een ander interessant contact met het oog op Barok 2018 is de Gwangju Biennale (opent eveneens in september). Deze had in 2013 immers het thema ‘Folly’, waar ook het Middelheimmuseum in 2018 mee aan de slag wil.

Voor een andere beoogde samenwerking met het Middelheimmuseum zouden een aantal atelierbezoeken ingericht worden. Er wordt gedacht aan kunstenaar Do Ho Suh, kunstenaar Han Seok Hyun of het kunstenaarscollectief flyingCity. Daarnaast kan Anyang Public Art Project bezocht worden, een concept waarbij meer dan twintig artiesten en collectieven werken tentoonstellen binnen de stad Anyang. Deze expositie loopt tot 15 december 2016.

Koreaans herdenkingsmonument
Bezoek aan het herdenkingsmonument in Seoul waar onder meer een hulde gebracht wordt aan de landen die mee vochten in de Koreaanse oorlog. Een bezoek aan dit monument zou een mooie symbolische daad zijn. 

2. Programma Shanghai (14 - 17 december 2016)

2.1 Shanghai: diplomatiek – protocollair

Ontmoeting burgemeester 

Tijdens een ontmoeting tussen de burgemeesters van beide steden in het stadhuis van Shanghai zal de ondertekening plaatsvinden van nieuwe of verlengde vriendschapsakkoorden/MoU’s met de stad, Havenbedrijf Antwerpen nv, Antwerp World Diamond Centre (AWDC) en eventuele andere stakeholders of bedrijven. Deze ontmoeting in het stadhuis dient het protocollair hoogtepunt van de missie te worden, met een persmoment voor Chinese en Belgische journalisten.

Concert deFilharmonie – pr-netwerkdiner
Onder de verschillende betrokken partijen bestaat een consensus om een pr-netwerkdiner te organiseren voorafgaand aan het concert van deFilharmonie in het Shanghai Oriental Art Center op 15 december 2016. Er wordt hierbij gestreefd naar een 150-tal deelnemers. Naast de delegatieleden zullen ook Chinese bedrijven en een afvaardiging van hooggeplaatste personen van de overheid van Shanghai uitgenodigd worden. Daarnaast zullen Antwerpse/Belgische bedrijven die aanwezig zijn in Shanghai, de kans krijgen zich te profileren aan de hand van een sponsorprogramma. Doel is dat de stad Antwerpen hier uitpakt met al haar ‘troeven’ (mode, diamant, haven, bier, chocolade ...) en zo verder op de kaart wordt gezet in Shanghai. Er wordt onderzocht of ook een gesponsord luik uitgewerkt kan worden.

2.2 Shanghai: haven

Bezoek China COSCO Holdings Company Limited
Gesloten bezoek aan rederij met burgemeester.

Netwerk event op een boot
Boottour in Shanghai. Netwerkevenement bestaande uit een ontbijt en een voorstelling van de troeven van de haven. Lokale logistieke bedrijven en prominente maritieme partners krijgen de gelegenheid om met de Belgische maritieme delegatie te netwerken.

Rederijdiner
Diner waar topmanagers van internationale rederijen en eventueel lokale terminaluitbaters een voorstelling krijgen van de troeven en de laatste ontwikkelingen van de haven.

2.3 Shanghai: diamant 

Bezoek Shanghai Diamond Exchange
Bezoek aan de Shanghai Diamond Exchange, open voor de zakelijke delegatie.

Lunch AWDC
Formele lunch voor ongeveer 15 personen met de burgemeester, vertegenwoordigers van AWDC, Chinese langetermijnpartners en overheidsafgevaardigden. Dit exclusieve evenement dient ter operationalisering van mogelijke samenwerkingsverbanden tussen de verschillende organisaties en opvolging van lopende en toekomstige projecten.

2.4 Shanghai: economisch – andere sectoren 

Individuele b2b-meetings voor andere sectoren
Voor de deelnemende Antwerpse bedrijven, in het bijzonder exporteurs zal Flanders Investment & Trade (FIT) een aantal individuele b2b-meetings organiseren.

Bezoek aan Chinese vestigingen van deelnemende bedrijven
Bezoek aan lokale vestigingen van grote Antwerpse/Belgische ondernemingen of ondernemingen actief in de Antwerpse regio.

Business & Innovatie
Business & Innovatie organiseert - met de logistieke en inhoudelijke ondersteuning van FIT en de logistieke ondersteuning van de bedrijfseenheid Bestuurszaken - een investeringsseminarie. Daar zorgt FIT voor een algemeen economisch verhaal over investeren in Vlaanderen. De stad Antwerpen zal vervolgens samen met verschillende belanghebbenden de focus leggen op ‘Living Lab City of Things’ (een project van stad Antwerpen en imec-iMinds), StartupVillage (locatie voor groeibedrijven), cleantech (schone technologie), duurzaam bedrijventerrein Blue Gate Antwerp (met inbegrip van incubator voor duurzame chemie BlueChem), Maritime City (hoofdkantoren en filialen van dienstverlenende maritieme bedrijven).

Stakeholders die bij dit seminar betrokken kunnen worden zijn onder andere imec/iMinds, Blue Gate Antwerp Development, Flanders Cleantech Association, i-Cleantech Vlaanderen, essenscia, FISCH, POM Antwerpen en Alfaport.

Een finaal programma zal in een later besluit aan het college worden voorgelegd.

2.5 Shanghai: cultuur

Cultuur

Het MAS werkt nauw samen met het China Maritime Museum in Shanghai en het Maritiem Museum in Rotterdam, meer bepaald in het kader van onderzoek naar Chinese jonken (een scheepstype). De in Europa aanwezige jonken worden geïnventariseerd (het MAS heeft de grootste collectie) en door de Chinese partner onderzocht. Zo werden in het verleden al een aantal jonken voor onderzoek in bruikleen gegeven. Naar aanleiding van de geplande missie zouden er opnieuw enkele exemplaren mee naar Shanghai kunnen reizen en er tijdens de missie onthuld worden.

Ook kan gepeild worden naar een mogelijke samenwerking tussen het Middelheimmuseum en de Chinese kunstenaar Ai Wei Wei. 

3. Opties nog niet opgenomen in het programma

Antwerp Management School (AMS)
Integratie van ideeën binnen seminarie rond business en innovatie. Antwerp Management School wil in Shanghai meewerken rond thema's als e-commerce en mobiliteit. Ook bekijken ze de mogelijkheid om in samenwerking met de mode-industrie een virtuele modeshow in te richten rond de ondertekening van een MoU met Donghua University. 

In Seoul toont Antwerp Management School interesse om mee te werken aan een seminarie rond business en innovatie waarbij het thema 'creatieve economie' aan bod zou kunnen komen. De focus zou vanuit Antwerp Management School gelegd worden op productontwikkeling (in mogelijke samenwerking met Universiteit Antwerpen) en een vooraanstaande universiteit in Seoul: Service Design Institute van Sungyunkwan University.

Flanders Fashion Institute (FFI)
Events organiseren rond mode. Concreet wordt er gedacht aan een collectievoorstelling van Damien Ravn, afgestuurdeerd aan de Antwerpe modeacademie, in een bekend winkelcomplex in Seoul. Ook wordt er een deelname aan een seminarie rond creatieve economie voorgesteld, met name rond circulaire mode. Flanders Fashion Institute zou ook op vlak van design een aantal ideeën binnen een seminarie rond creatieve economie naar voren kunnen brengen. 

Industrial and Commercial Bank of China Limited (ICBC)
Wil financiële steun verlenen aan seminaries of netwerkevents in Shanghai. Eventueel zal een delegatie van ICBC België deelnemen aan de missie.

Universiteit Antwerpen (UA)
Wil geen trekkende rol opnemen maar ziet wel een eventuele deelname aan seminaries. Eventueel in samenwerking met Antwerp Management School rond productontwikkeling. 

Stadsontwikkeling
Ten eerste: In Shanghai een workshop inrichten rond urbanisatie met oog op behoud van erfgoed. Er zijn reeds contacten met privépartners die actief zijn in projectontwikkeling in Shanghai en die interesse getoond hebben om dit project mee te ondersteunen. Deze workshop zou als doel hebben expertise te verkopen en business te genereren in Antwerpen. 

Ten tweede: In Seoul een seminarie rond business en innovatie waar binnen het kader van sharing cities stabslab 2050 zou kunnen vertellen over zijn projecten en waarin circulaire mode geïntegreerd zou kunnen worden. 

Stedelijk onderwijs
Samenwerkingsmogelijkheden tussen het AG Stedelijk Onderwijs en het onderwijs in Seoul en Shanghai vastleggen in een MoU. Zicht krijgen op het onderwijs van vandaag dat de werknemers van morgen opleidt met betrekking tot de thema’s: STEM–onderwijs (Science-Technology-Engineering-Mathematics), Competentiegericht onderwijs, Vreemdetalenonderwijs/CLIL (Content and Language Integrated Learning), Duaal leren. Samenwerking op het niveau van directies/leerkrachten: leerkrachten (vreemde talen) kunnen klasbezoeken bij elkaar afleggen, lesgeven in elkaars klas, job shadowing, methodes uitwisselen. Samenwerking op het niveau van leerlingen: klasuitwisselingsprojecten, deelname aan Summer schools, aangaan van scholenbanden, buitenlandse stages. 

Ondernemen en Stadsmarketing
Vanuit Toerisme Vlaanderen is er interesse om een workshop in te richten rond toerisme in Vlaanderen en meer bepaald Antwerpen. De vereisten gekoppeld aan deze workshop zijn vrij streng. Visit Antwerpen zou kunnen kijken in welke mate er beantwoord kan worden aan deze eisen en of er een samenwerking mogelijk is, eventueel mits vergoeding.  

4. Samenstelling delegatie van de stad Antwerpen

Naar verwachting zal de totale delegatie in Shanghai uit ongeveer 50 deelnemers bestaan, waaronder diamantairs en vertegenwoordigers van AWDC, ondernemers uit de Antwerpse haven en een afvaardiging van het Havenbedijf Antwerpen nv, vertegenwoordigers uit de academische wereld, ondernemers uit andere sectoren en journalisten. 

Vanuit stad Antwerpen zal de delegatie bestaan uit de burgemeester en beperkt aantal leden van het college. Het is aangewezen dat het college een delegatie aanduidt en de nodige ondersteuning uit de kabinetten en administratie voorziet. 

5. Raming budget van de stad Antwerpen

De stad Antwerpen is regisseur tussen de actoren, maar niet de producent die ook alles betaalt. Iedere partner organiseert en betaalt zijn eigen productie en investeert daarin de middelen die hij zelf nodig acht. Voor een aantal gemeenschappelijke acties worden de kosten gedeeld onder de deelnemende actoren waar mogelijk. In de komende weken wordt nog verder overlegd met een aanal interne en externe partijen. Nadien wordt een finaal budgettair overzicht gemaakt waarbij de middelen via een collegebesluit vastgelegd worden.

Hieronder volgt een overzicht met raming van de kosten voor de stad Antwerpen op basis van voorliggend ontwerpprogramma. 

Verblijf Shanghai & Seoul, heen-en-terugvlucht vanuit Brussel en vlucht tussen Seoul en Shanghai
Deze kost wordt geschat op 3.900,00 EUR per persoon en komt uit het budget van de respectieve deelnemende stadsdiensten/kabinetten.

Antwerpse avond in Seoul
De totale kost voor dit evenement wordt geschat op 50.000,00 EUR, waarvan de stad Antwerpen mogelijk 20.000,00 EUR zal bijdragen. Het overige deel zal enerzijds komen van het Havenbedrijf Antwerpen nv en AWDC en anderzijds van sponsoring door bedrijven. Kosten worden onder andere voorzien voor de locatie, catering, inkleding, vertaling/tolken, opmaak en versturen uitnodigingen, sprekers ...

Bezoek aan Chinese en Koreaanse vestigingen van Belgische bedrijven
Deze kost wordt geschat op 5.000,00 EUR.

Netwerkavond (voor concert deFilharmonie)
De totale kost voor dit evenement wordt geschat op 40.000,00 EUR, waarvan de stad Antwerpen mogelijk 20.000,00 EUR zal bijdragen. Het overige deel zal enerzijds komen van het Havenbedrijf Antwerpen nv en AWDC en anderzijds van sponsoring door bedrijven. Kosten worden onder andere voorzien voor de locatie, catering, inkleding, vertaling/tolken, opmaak en versturen uitnodigingen, sprekers ... 

Seminarie Business & Innovation 
Deze kost wordt geraamd en voorzien door de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. 

Seminarie Stadsontwikkeling
Deze kost wordt geraamd en voorzien door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. 

Seminarie Stedelijk Onderwijs
Deze kost wordt geraamd en voorzien door de bedrijfseenheid Cultuur, Sport, Jeugd en Onderwijs. 

Reisbureau / Omnia Travel
Er is een reisbureau aangesteld voor de lokale praktische coördinatie en het logistieke proces, boekingen van de hotels voor de vele deelnemers, enzovoort. Afhankelijk van de concrete invulling van de opdracht wordt deze kost geraamd op maximaal 20.000,00 EUR waarvan de stad Antwerpen, met name Bestuurszaken, één derde voor haar rekening zal nemen en de overige delen door het Havenbedrijf Antwerpen nv en AWDC worden gedragen.

Bijkomende kosten
Er wordt een budget voorzien voor bijkomende kosten voor onder meer relatiegeschenken, bijkomende vertalingen/tolken, werking Chinese pers ... Afhankelijk van de concrete invulling wordt deze kost geschat op 15.000,00 EUR waarvan de stad Antwerpen, met name Bestuurszaken, één derde voor zijn rekening zal nemen en de overige delen door het Havenbedrijf Antwerpen nv en AWDC worden gedragen.

Een gedetailleerde opgave van de financiële gevolgen zal in een later besluit aan het college worden voorgelegd.