Samenstelling
Aanwezig
Bart De Wever, burgemeester;
Koen Kennis, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Claude Marinower, schepen;
Rob Van de Velde, schepen;
Nabilla Ait Daoud, schepen;
Fons Duchateau, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Ludo Van Campenhout, schepen;
Marc Van Peel, schepen
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04793 - AG VESPA - Jaarrekening 2015, jaarverslag 2015, kwijting aan de bestuurders - Goedkeuring
Motivering
Gekoppelde besluiten
2014_GR_00720 - AG VESPA - Statuten - Goedkeuring
2015_GR_00284 - Beheersovereenkomst 2015-2019 - Stad Antwerpen en AG VESPA - Goedkeuring
Algemene financiƫle opmerkingen
De actuele jaarrekening van AG VESPA heeft een positief resultaat ten bedrage van 2.469.984,80 euro.
De voorgestelde verdeling van het resultaat is:
- een dividend aan de stad ten bedrage van 1.095.000,00 euro, waarvan 500.000 euro als deel van de 4.500.000,00 euro jaarengagement 2016
- een toewijzing van het minimumbedrag van 123.499,24 euro aan de wettelijke reserves;
- een toevoeging van het saldo van 1.251.485,56 euro aan de over te dragen winst.
AG VESPA zal in 2016 een dividend ten bedrage van 1.095.000,00 euro uitkeren aan de stad Antwerpen. Deze ontvangst is in het budget 2016, bij budgetwijziging 2016, ingeschreven.
Regelgeving: bevoegdheid
Volgens artikel 243bis §3 van het Gemeentedecreet keurt de gemeenteraad de jaarrekening goed aan de hand van het verslag van de commissaris, als ze juist en volledig is en een waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand van het autonoom gemeentebedrijf.
Aanleiding en context
Bij gemeenteraadsbesluit van 16 september 2002 (jaarnummer 1076) werd AG VESPA opgericht en werd de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goedgekeurd.
De gemeenteraad keurde op 22 september 2014 (jaarnummer 720) de aanpassing van de statuten van AG VESPA goed.
De gemeenteraad keurde op 26 mei 2015 (jaarnummer 284) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad en AG VESPA goed.
AG VESPA heeft de jaarrekening 2015 en het jaarverslag 2015 opgemaakt en legt deze, onder voorbehoud van vaststelling van de jaarrekening 2015 door de Raad van Bestuur van AG VESPA van 17 juni 2016, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het jaarverslag 2015 is uitsluitend digitaal te raadplegen.
Argumentatie
- het directiecomité van AG VESPA stelde de jaarrekening 2015 vast op 23 mei 2016;
- de commissaris-revisor van BDO bedrijfsrevisoren bracht verslag uit over de jaarrekening 2015 van AG VESPA. Op basis van deze rekeningen zal BDO, op de Raad van Bestuur die de rekeningen vastlegt, een rapport zonder voorbehoud opmaken;
- de jaarrekening en het jaarverslag 2015 worden op 17 juni 2016 aan de Raad van Bestuur van AG VESPA ter vaststelling voorgelegd;
- de jaarrekening en het jaarverslag 2015 worden uiterlijk op 30 juni 2016 ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad;
- de verlening van de kwijting voor de bestuurders en de commissaris-revisor wordt aan de gemeenteraad gevraagd, voor 30 juni van het jaar volgend op het boekjaar waar de jaarrekening betrekking op heeft;
- de jaarrekening 2015, het jaarverslag 2015 en het verslag van de commissaris-revisor worden op de bevoegde raadscommmissie ter beschikking gesteld.
Juridische grond
Statuten AG VESPA:
- hoofdstuk V. Financiën : artikel 34 " het AGB is onderworpen aan de wet an 17 juni 1975 met betrekking tot de boekhouding van ondernemingen.
- hoofdstuk III. artikel 13 " Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen".
Beheersovereenkomst 2015-2019 tussen stad Antwerpen en AG VESPA:
- Artikel 9 §1 Boekhouding : Het agentschap voorziet in een boekhouding overeenkomstig de Beleids- en Beheerscyclus en overeenkomstig de Boekhoudwetgeving van 17 juli 1975. Om aan de wettelijke en interne rapportering te voldoen heeft AG VESPA een specifieke Algemene Boekhouding en een Analytische Boekhouding voorzien van waaruit ook de rapportering aan de stad en de BBC rapporten die voor AG VESPA van toepassing zijn kunnen geproduceerd worden.
- Artikel 14 §6 : "de Raad van Bestuur stelt, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, de jaarrekening vast en legt deze ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad ( uiterlijk 30 juni) die volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
- Artikel 14 §7 : " op voorstel van de Raad van Bestuur wordt de bestemming van het resultaat, zoals de herbestemming van reserves en overschotten door het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voorgelegd".
Gemeentedecreet:
- Artikel 236 § 3 : hier wordt de verlening van de kwijting aan de bestuurders geregeld.
- Artikel 243 bis : hierin worden de bepalingen omtrent de jaarrekening van een autonoom gememeentebedrijf bepaald.
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college neemt kennis van de jaarrekening 2015 en het jaarverslag 2015 van AG VESPA en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad, onder voorbehoud van de vaststelling ervan door de Raad van Bestuur van AG VESPA op 17 juni 2016.
Artikel 2
Het college neemt kennis van de kwijting aan de bestuurders en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Artikel 3
Het college neemt kennis van een uitkering van een dividend aan de stad,ten bedrage van 1.095.000,00 euro, uit het resultaat 2015 ten bedrage van 2.469.984,80 euro, en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Artikel 4
Het college neemt kennis van de bestemming van het saldo van 1.374.970,80 euro als volgt:
- wettelijke reserve: 123.499,24 euro;
- over te dragen winst: 1.251.485,56 euro.
en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Artikel 5
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving
|
Bedrag
|
Boekingsadres
|
Bestelbon
|
|
Uitkering van dividend volgens 2016_CBS_02625
|
595.000,00 EUR
|
Budgetplaats: 5175510000 Budgetpositie: 750 Functiegebied: 1TSB100205A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070114 Budgetperiode:1600
|
nvt
|
|
Uitkering van dividend als deel van het jaarengagement van 4.500.000 EUR
|
500.000,00 EUR
|
Budgetplaats: 51755100000 Budgetpositie: 750 Functiegebied: 1TSB100205A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: 1SA070114 Budgetperiode:1600
|
nvt
|