Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing.
| Budgetplaats | Uitvoerder - project | Bedrag |
| 5131500000 |
Brandweer voor Bolivia - uitbouw van een project rond brandpreventie en binnenbrandbestrijding met SAR Bolivia |
5.000,00 EUR |
| 5131500000 | Steunproject vzw - uitvoering drinkwatervoorzieningsproject in twee plattelandsgemeenschappen (Ammar en Bni Kitoune, Marokko) |
12.000,00 |
De toelagen zullen enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.
De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van toelagen goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 23 november 2015 (jaarnummer 637) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2016 goed. De gemeenteraad keurde op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) de budgetwijziging 2016 goed. In deze budgetopmaak en budgetwijziging werden de toelagen voor de dienst Samen Leven/ontwikkelingssamenwerking opgenomen.
Er wordt voor 2016 een afsprakennota afgesloten met Brandweer voor Bolivia voor de uitbouw van een project rond brandpreventie en binnenbrandbestrijding met SAR Bolivia voor een bedrag van 5.000,00 EUR en met Steunproject vzw voor de uitvoering van een drinkwatervoorzieningsproject in twee plattelandsgemeenschappen (Ammar en Bni Kitoune) in Marokko voor een bedrag van 12.000,00 EUR.
De toelagen zijn nominatief vastgelegd bij de budgetopmaak 2016 en bij de budgetwijziging 2016. De toelagen worden door de stad toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota's, die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze afsprakennota's bevatten per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt de afsprakennota waarin de afspraken en voorwaarden vervat zijn voor het bekomen van een toelage goed met:
Het college keurt de uitbetaling van volgende toelagen goed:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Brandweer voor Bolivia FV |
5.000,00 EUR |
budgetplaats: 5131500000 |
4505061395 |
|
Steunproject vzw |
12.000,00 EUR |
budgetplaats: 5131500000 |
4505061350 |