2016_CBS_08539 - Lokale Politie Antwerpen - Digipolis 1, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Huurovereenkomst - Bekrachtiging

De totale uitgave voor het huren van de vijfde verdieping van het gebouw Digipolis 1 voor de periode van 1 september 2016 tot en met 31 maart 2019 (vermoedelijke datum ingebruikname mastergebouw) bedraagt 95.842,00 EUR (vrij van btw), te verhogen met de jaarlijkse index en wordt als volgt verrekend op de gewone politiebegroting:

• 12.367,00 EUR (vrij van btw) voor de periode van 1 september 2016 tot en met 31 december 2016. Op budgetpositie 33000_12601_01 is voldoende krediet beschikbaar;
• 83.475,00 EUR (vrij van btw) (te verhogen met de jaarlijkse index) voor de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 maart 2019, zijnde 37.100,00 EUR/jaar (vrij van btw) (te verhogen met de jaarlijkse index) te verrekenen op de gewone politiebegrotingen 2017, 2018 en 2019. Op de budgetpositie 33000_12601_01 zal voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de politiebegrotingen 2017, 2018 en 2019 door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Volgens artikel 57 § 3 1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

In uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 2004 werden de gebouwen Telepolis 1 en Telepolis 2, inclusief parking, gelegen aan de Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen gratis ter beschikking gesteld aan de opdrachthoudende vereniging Digipolis (jaarnummer 1300).

De laatste jaren vonden er verschillende verhuisbewegingen plaats binnen de gebouwen van Digipolis. Het volledige personeel van Digipolis heeft haar intrek genomen in het gebouw Digipolis 2. Enkel de gelijkvloerse verdieping van het gebouw Digipolis 1 wordt aangewend als gemeenschappelijke ruimte met refter, serverlokaal, auditorium en enkele kleine ruimtes.

Met ingang van 18 oktober 2010 verhuurde het Autonoom Gemeentebedrijf Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (AG VESPA) een kantoorruimte op de tweede verdieping van het gebouw Digipolis 2 aan Lokale Politie Antwerpen. Met ingang van 18 februari 2013 verhuisde Lokale Politie Antwerpen (afdeling ICT) van de tweede verdieping van het gebouw Digipolis 2 naar de vierde verdieping van het gebouw Digipolis 1.

Met ingang van 1 april 2014 verhuurde AG VESPA in het gebouw Digipolis 1 de derde en de vijfde verdieping, een vergaderzaal op het gelijkvloers en 50 parkeerplaatsen aan de Karel De Grote Hogeschool.

Met ingang van 31 augustus 2016 heeft de Karel De Grote Hogeschool de huurovereenkomst voor de derde en de vijfde verdieping in het gebouw Digipolis 1, een vergaderzaal op het gelijkvloers en 50 parkeerplaatsen beëindigd.

Lokale Politie Antwerpen (afdeling ICT) wenst de vijfde verdieping in het gebouw Digipolis 1 in huur te nemen om het plaatsgebrek dat zich thans op de vierde verdieping voordoet, op te kunnen vangen. De bedoeling is om de vijfde verdieping in te richten met bijkomende kantoorruimte voor het personeel van de afdeling ICT en vergaderruimten.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle betrokken partijen.

De specifieke voorwaarden van de overeenkomst zijn de volgende:

• voorwerp: het huren van een kantoorruimte op de vijfde verdieping van het gebouw Digipolis 1 voor een netto-oppervlakte van 400 m²;
• duur: onbepaalde duur met ingang van 1 september 2016, tot de realisatie van de definitieve centralisatie van Lokale Politie Antwerpen in het mastergebouw (vermoedelijke streefdatum: 31 maart 2019);
• vergoeding: de basisvergoeding bedraagt 37.100,00 EUR/jaar (jaarlijks te indexeren op de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst);
• voor de jaarlijkse onkosten, verbonden aan het gebruik van de vijfde verdieping van het gebouw Digipolis 1 (met inbegrip van water, gas, elektriciteit, schoonmaak, onderhoud HVAC (verwarming, ventilatie, koeling), gebruik koffiemachines, koffie, ...), betaalt Lokale Politie Antwerpen een vergoeding rechtstreeks aan Digipolis. Digipolis staat als gebouwbeheerder in voor de aanrekening en opmaak van de afrekening betreffende de jaarlijkse onkosten;
• er is geen waarborg verschuldigd.

Voor het overige gelden de gebruikelijke voorwaarden.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welke bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001)

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad Antwerpen.