Volgens het retributiereglement sluit Antwerpen Kunstenstad vzw de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen.
Omdat het om een samenwerking gaat tussen Markant vzw en het Red Star Line Museum, wordt voorgesteld om de organisator vrij te stellen van retributie. In ruil hiervoor krijgt het museum dertig plaatsen ter beschikking. De catering alsook de logistieke organisatie is ten laste van de organiserende vzw Markant.
Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 EUR (non-profit tarief).
Conform artikel 57, § 3,1° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Volgens artikel 9 van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 maart 2015 (jaarnummer 163) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
Markant vzw, netwerk van en voor ondernemende vrouwen, wenst in samenwerking met het Red Star Line Museum op donderdag 20 oktober 2016 in het museum een voordracht te organiseren over de Amerikaanse verkiezingen door VRT-journalist Björn Soenens.
Vanaf 13 oktober 2016 loopt in de loods van het Red Star Line Museum de tentoonstelling 'Cruise Away'. In de rand van de tentoonstelling programmeert het museum een aantal activiteiten die aansluiten op het thema. De Red Star Line ging er destijds prat op dat tijdens zijn cruises prominente sprekers lezingen gaven over de internationale actualiteit. Amerika-specialist Björn Soenens, die in september 2013 ook ceremoniemeester was tijdens de officiële opening van het museum, zal in zijn lezing over de Amerikaanse verkiezingen vertrekken van de cruisetentoonstelling en verwijzen naar een aantal lezingen die tijdens de cruises georganiseerd werden en hoe die geënt waren op de toenmalige Amerikaanse en Europese actualiteit. Aansluitend blikt hij vooruit naar de verkiezingen.
In de multifunctionele Loods van het Red Star Line Museum vinden betalende nocturnes door derden plaats. Daarnaast organiseert het museum in deze ruimte ook zelf, of in samenwerking met derden, publieksactiviteiten die inhoudelijk aansluiten bij de brede thematiek die in de hoofdtentoonstelling aan bod komt.
Door zijn medewerking te verlenen aan deze voordracht kan het Red Star Line Museum zijn opdracht waarmaken om een divers publiek te bereiken en de inhoud van het historische museumverhaal op een hedendaagse manier te ontsluiten.
Markant vzw staat in voor de inhoudelijke en praktische organisatie van het event. Het Red Star Line Museum stelt voor deze voordracht zijn infrastructuur (Loods) gratis ter beschikking. De museumzalen zullen geopend zijn tussen 18.00 uur en 20.00 uur.
Voor het openhouden van de Loods op 20 oktober 2016 van 18.00 uur tot 23.30 uur is volgend personeel noodzakelijk: één personeelslid niveau C tussen 18.00 uur en 23.30 uur en vijf personeelsleden niveau D tussen 18.00 uur en 20.00 uur. Deze uren worden gepresteerd via het principe van flextijd en verschoven uren.
Programma:
18.00 uur: ontvangst bezoekers met een hapje en drankje;
20.00 uur: start voordracht over de Amerikaanse verkiezingen door Björn Soenens;
21.00 uur: vragenronde;
21.15 uur: afsluitende receptie;
23.00 uur: einde.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267) en 24 juni 2013 (jaarnummer 471), 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509), 22 september 2014 (jaarnummer 704) en 26 mei 2015 (jaarnummer 293).
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 februari 2011 (jaarnummer 141).
Het college keurt goed dat het Red Star Line Museum in samenwerking met Markant vzw op donderdag 20 oktober 2016 van 18.00 uur tot 23.00 uur een voordracht door Björn Soenens organiseert in de Loods van het museum.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van de Loods van het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan aan Markant vzw op donderdag 20 oktober 2016.