Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/4076. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 29 juli 2016 | 06717 |
Voor het ontwerp en de inrichting voor tijdelijke zone Langstraat werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4076 uitgeschreven. Op 25 augustus 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Het gunningscriterium prijs werd door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeeld. De overige gunningscriteria werden beoordeeld door de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores :
| Gunningscriteria | ONkruid vzw | Steunpunt Tewerkstelling VZW | Suede 36 Architects SC SPRL | Emanuel Van Hove |
| Kwaliteit | 45 / 50 | 30 / 50 | 35 / 50 | 30 / 50 |
| Plan van aanpak | 30 / 35 | 20 / 35 | 25 / 35 | 20 / 35 |
| Prijs | 8,09 / 15 | 10,46 / 15 | 8,22 / 15 | 15 / 15 |
| Totaal | 83,09 / 100 | 60,46 / 100 | 68,22 / 100 | 65 / 100 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
De Gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om, op basis van bovenstaande argumentatie, te gunnen aan de firma ONkruid vzw, Groddeweg 27, 3010 Kessel-Lo (Leuven), met ondernemingsnummer BE 0551.929.505.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de levering en plaatsing van inrichting voor tijdelijke zone Langstraat, op basis van bestek GAC/2016/4076, aan ONkruid vzw, Groddeweg 27, 3010 Kessel-Lo (Leuven), met ondernemingsnummer BE 0551.929.505.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbonnummer |
| Het ontwerp en de inrichting voor een tijdelijke publieke ruimte in de Langstraat te Borgerhout | 79.981,00 euro inclusief btw |
budgetplaats:5153000000 budgetpositie: 220 functiegebied:1SWN050201P03095 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010600 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van het budget door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005191427 |