2016_CBS_08656 - Cultuur - Kunstenbeleid. vzw R.A.T. Records. Toekenning werkingstoelage 2016 - Goedkeuring

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 38.000,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.
De toelage zal enkel worden uitbetaald, wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

Volgens artikel 43 §2, 3° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget en de budgetwijzigingen, de jaarrekeningen en de geconsolideerde jaarrekening. 

Volgens artikel 16, 6° van het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bevat de beleidsnota van het budget de lijst met nominatief toegekende subsidies.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.

Op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) keurde de gemeenteraad de beleids- en beheerscyclus - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en budgetwijziging 2016 goed. In deze budgetwijziging werd het oorspronkelijk voor 2016 ingeschreven bedrag van 50.000,00 EUR voor Red Star Line Festival (begunstigden nog te bepalen) teruggebracht tot 40.000,00 EUR. Zo kon de vzw Cofena een extra werkingstoelage van 10.000,00 EUR uitbetaald worden ter ondersteuning van haar 70-jarige jubileumviering (2016_CBS_07221 - 19 augustus 2016).

Op 30 september 2016 (jaarnummer 8408) keurde het college bovendien een extra werkingstoelage aan de vzw Prospekta goed, die eveneens van dit voorziene budget werd afgenomen. Zo rest er 38.000,00 EUR voor betreffend jazz festival.

Vanuit de Antwerpse jazzmiddens kwam in 2015 het voorstel om in 2016 een Red Star Line Festival te organiseren. Een uitgewerkt voorstel heeft lang op zich laten wachten. Daarom werd het in de budgetopmaak 2016 ingeschreven bedrag reeds gedeeltelijk op andere projecten ingezet.

Met een toelage voor een bedrag van 38.000,00 EUR wil de stad de realisatie ondersteunen van een jazzfestival dat de sfeer oproept van de Red Star Line cruises tijdens de roaring twenties, waarover in het najaar 2016 en het voorjaar 2017 de tentoonstelling Cruise Away. Met de Red Star Line de wereld rond in het museum loopt.

De vzw R.A.T. Records heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2015 en de projectbegroting voor het jazz- en improvisatiefestival in november 2016 ingestuurd. 

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een projectverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit projectverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van het festival. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen;
• een overzicht van de inkomsten en uitgaven en concrete betaalbewijzen die betrekking hebben op het jazz- en improvisatiefestival.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.