De kosten voor de receptie wordt geraamd op 540,00 EUR (4,50 EUR x 120 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Zonta Internationaal is een wereldwijde organisatie met als belangrijkste doelstelling de verbetering van het statuut van de vrouw op diverse vlakken. Eind 2016 bestaat Zonta veertig jaar. Gevraagd wordt om deze vrouwelijke serviceclub naar aanleiding van dit jubileum te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 28 januari 2017 om 17.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de vrouwelijke serviceclub "Zonta" wordt ontvangen in het stadhuis op zaterdag 28 januari 2017 om 17.00 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten en foren en personeel wordt afgevaardigd.