2016_CBS_08702 - Bestek GAC/2016/4154 - Onderhoudscontract voor het onderhouden en herstellen van de HVAC-installatie van het Letterenhuis. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het Letterenhuis is het literaire archief van Vlaanderen. Het verzamelt en bewaart manuscripten, brieven, foto’s en andere documenten van onder meer schrijvers, dichters, uitgevers en literaire tijdschriften van 1800 tot heden. Om deze documenten in goede staat te kunnen bewaren, dienen strenge klimaatcondities gehandhaafd te worden. Dit vergt een regelmatig onderhoud om de conditiestaat van de HVAC-installatie te kunnen waarborgen en mogelijke problemen proactief aan te pakken. Zonder onderhoudscontract worden enkel interventies opgenomen na melding van problemen, wat te grote schommelingen in het binnenklimaat teweegbrengt. Wanneer herstellingen nodig blijken te zijn, kan een gespecialiseerde firma snel beschikken over de benodigde wisselstukken en technici / specialisten met de juiste kwalificaties. 

De inschrijver toont zijn/haar technische bekwaamheid aan op basis van onderstaande selectiecriteria:

1. De inschrijver dient minimum 3 referenties in, met betrekking tot gelijkaardige opdrachten rond het onderhouden en herstellen van HVAC-installaties, uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar. De waarde van elke referentie dient minimaal 20.000 euro, per jaar, exclusief btw te bedragen.
2. Het personeelslid van de dienstverlener belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek, en die tevens de contactpersoon is met het bestuur, dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur.
3. De dienstverlener dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:
• 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI en GII;
• 1 certificaathouder koeltechnicus categorie I;
• 1 technieker elektriciteit met attest BA4/BA5.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 70 punten;
2. reactietijd op een totaal van 15 punten;
3. evaluatie onderhoudsprogramma op een totaal van 15 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking. Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.