De maximale kost van de A-kaartactie bedraagt 18.000,00 euro. Na de actie wordt op basis van het reëele aantal verkochte tickets een factuur opgemaakt. Deze wordt apart aan het college ter goedkeuring voorgelegd.
Het voor deze opdracht vereiste budget is voorzien op doelstelling 1SSB05.
Gemeentedecreet artikel 57, § 3,1°: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.
Van maandag 31 oktober 2016 tot vrijdag 11 november 2016 vindt de 80ste editie van de Boekenbeurs in Antwerp Expo plaats. De stad Antwerpen en organisator Boek.be werken samen om de Boekenbeurs onder de beste voorwaarden te laten plaatsvinden.
De Boekenbeurs draagt bij tot de uitstraling van Antwerpen als Vlaamse hoofdstad van het boek en de letteren.
De samenwerking tussen de stad Antwerpen en Boek.be bestaat uit verschillende onderdelen.
De afgelopen jaren zette de stad Antwerpen steeds een A-kaartactie op in het kader van de boekenbeurs.
Oorspronkelijk werden de tickets verdeeld in ruil voor een A-kaartbon (10 punten op de A-kaart) op basis van het principe ‘wie eerst komt, eerst krijgt’. Vorig jaar introduceerde de stad de verlaagde aankoopprijs in ruil voor een A-kaartbon. Daarmee wil de stad meer A-kaarthouders bereiken en differentiëren door een apart tarief te voorzien voor A-kaarthouders met recht op verhoogde tegemoetkoming (VT-statuut).
De A-kaarthouder betaalt in ruil voor een A-kaartbon 5,00 euro voor een ticket. Een A-kaarthouder met VT-statuut betaalt in ruil voor een A-kaartbon slechts 2,00 euro voor een ticket. Per A-kaart kunnen er maximum 2 tickets aan de actievoorwaarde gekocht worden. Aan het einde van de actieperiode worden de verkochte tickets door Boek.be gefactureerd waarbij normale tickets aan 6,00 euro/ticket worden afgerekend en tickets aan kortingstarief via het VT-statuut aan 5,00 euro/ticket. De stad Antwerpen kan maximaal 3.000 tickets aankopen bij Boek.be.
De actie loopt van 8 oktober 2016 tot en met 31 oktober 2016 in de districtsbibliotheken en de stadswinkel.
De stad Antwerpen:
Boek.be neemt de stad Antwerpen op als partner van de Boekenbeurs en maakt dit partnerschap zichtbaar tijdens de Boekenbeurs in alle drukwerk en op de beurslocatie Antwerp Expo.
De Boekenbeurs is een evenement van categorie 2:
Het college keurt goed dat de stad de Boekenbeurs 2016 ondersteunt op volgende vlakken:
Het college keurt de A-kaartactie in het kader van de Boekenbeurs 2016 van zaterdag 8 oktober 2016 tot zaterdag 31 oktober 2016 in de districtsbibliotheken en de stadswinkel goed.
Het college geeft de opdracht aan:
|
dienst |
opdracht |
| SB/BOF | logistieke ondersteuning Boekenbeurs 2016 volgens orders B604699; |
| OS | Boekenbeurs 2016 communicatief ondersteunen en de A-kaartactie uitrollen. |