Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In het kader van veiligheidscoördinatie voor de bovenlocale projecten van de bedrijfseenheid Cultuur en Sport werd een bestelbon opgemaakt 4005037006 op naam van de firma Macobo bvba, Industrieweg 45, 3980 Tessenderlo. Het bedrag van de bestelbon is niet toereikend. Om de factuur te kunnen betalen er werd een correctie bestelbon opgemaakt voor een bedrag van 4.228,83 EUR inclusief btw.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| veiligheidscoördinator verwezenlijking Macobo bvba Industrieweg 45 3980 Tessenderlo ondernemingsnummer: 0899 789 222 rekeningnummer: BE32 0017 6032 7102 |
4.228,83 EUR |
budgetplaats:5153000000 |
4105032491 |