Artikel 57§ 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57§ 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met een meerjarig contract voor wisselstukken werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3487 uitgeschreven. Op 24 mei 2016 dienden de volgende firma's een offerte in:
Alle bovenvermelde offertes werden onregelmatig bevonden. Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes gemaakt, dat als bijlage bij dit besluit gevoegd wordt.
Ten gevolge van het bovenstaande stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om de opdracht niet te gunnen, en voor dit dossier onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4233 uit te schrijven.
De oorspronkelijke voorwaarden die betrekking hebben op het bestek GAC/2015/3487 werden ongewijzigd overgenomen in de nieuwe procedure.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettoretabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio's moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:
Het totaalbedrag (op jaarbasis) van elke referentie moet minstens 25.000,00 euro (exclusief btw) bedragen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
In toepassing van artikel 26§1.1°d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten mogen overheidsopdrachten worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer geen of geen geschikte aanvraag tot deelneming of offerte werd ingediend naar aanleiding van een open offerteaanvraag, mits de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd en, voor opdrachten die de bedragen voor de Europese bekendmaking bereiken, aan de Europese Commissie op haar verzoek een verslag wordt overgemaakt.
In toepassing van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt goed dat open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3487 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met een meerjarig contract voor wisselstukken niet gegund wordt omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.
Het college keurt bestek GAC/2016/4233 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen met een meerjarig contract voor wisselstukken goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen voor 2016 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor 2016 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1600 |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van elektrische fietsen voor 2017 en 2018 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 241 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700 en 1800 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons | |
| Raamovereenkomst voor het leveren van wisselstukken voor 2017,2018,2019,2020 en 2021 | budgetplaats: diverse budgetpositie: 6141 functiegebied: diverse subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: diverse budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |