2016_CBS_06541 - Patrimonium samen leven. Sint-Jacobstraat 9, Antwerpen. Sint-Jacobskerk - Architectenovereenkomst. Aanvullende opdracht - Opmaak beheersplan - Goedkeuring

De spreiding van het ereloon voor Steenmeijer architecten bvba is voorzien als volgt:

• 14.217,50 EUR (inclusief 21% btw) op het exploitatiebudget 2016;
• 14.217,50 EUR (inclusief 21% btw) op het exploitatiebudget 2017, mits goedkeuring van de budgetten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4 van het Gemeentedcreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De Sint-Jacobskerk werd in 1938 beschermd als monument (OA000274) omwille van haar artistieke en oudheidkundige waarde en komt, voor wat de restauratiewerken - zowel exterieur als interieur - betreft, in aanmerking voor subsidiëring door de Vlaamse overheid. De kerk is eigendom van de stad Antwerpen. Stad Antwerpen heeft bouwheerschap opgenomen voor zowel de restauratiewerken aan het exterieur als voor de restauratiewerken aan het interieur.

In het Onroerend Erfgoeddecreet van 12 juli 2013 (artikel 8.1.1 en 8.1.3) en het Onroerend Erfgoedbesluit van 16 mei 2014 (artikel 8.1.1 tot en met 8.1.10) wordt de opmaak van een beheersplan voorzien. Voor de Sint-Jacobskerk omvat dit het volledige gebouw, inclusief orgels en torens. Er kunnen binnen de regelgeving van het Onroerend Erfgoedbesluit – in voege sinds 1 januari 2015 -  geen restauratiepremies meer aangevraagd worden bij de Vlaamse overheid zonder dat een door Onroerend Erfgoed goedgekeurd beheersplan voorhanden is.

Op 19 januari 1988 keurde de gemeenteraad de overeenkomst met architect Rutger Steenmeijer goed voor de restauratiewerken aan de Sint-Jacobskerk. Een uitbreiding van dit contract met de studie van technische uitrustingen en de restauratie van verschillende delen interieur werd door respectievelijk de gemeenteraad op 23 november 1998 en het college van burgemeester en schepenen op 21 oktober 2005 goedgekeurd.

Naast de restauratie/ vernieuwing van de daken zijn volgende subsidiedossiers nog op te maken, in te dienen bij de hogere overheid en  werken nog uit te voeren:

• restauratie niet geschilderd meubilair;
• restauratie polychroom meubilair en houten beeldhouwwerk;
• schilderwerk deel 2, polychromie;
• restauratie van beelden, beeldhouwwerk en klein meubilair in steen;
• restauratie orgels;
• restauratie schilderijen;
• nieuw meubilair.

Deze opdracht kan, in het verlengde van de bestaande opdracht, als aanvullende opdracht besteld worden.
In dit kader werd aan Steenmeijer architecten bvba een offerte opgevraagd voor de opmaak van een beheersplan voor de Sint-Jacobskerk, inclusief alle prestaties en stappen die nodig zijn voor de realisatie en goedkeuring van het beheersplan.

In het bijzonder zijn te voorzien:

• het organiseren en bijwonen van alle voorgaande besprekingen met de stad, de kerkfabriek en het agentschap Onroerend Erfgoed;
• het indienen van een aanvraag tot opmaak van een beheersplan en van een aanvraag van onderzoekpremie bij het agentschap Onroerend Erfgoed;
• een identificatie van het onroerend erfgoed of van het op zichzelf staande deel ervan waarvoor het beheersplan opgesteld wordt;
• actualiseren en aanvullen van het bouwhistorisch onderzoek (Verstraete & Vanhecke NV) en de interpretatie ervan in zoverre dit relevant is voor de opdracht;
• inventarisatie van de erfgoedelementen en cultuurgoederen binnen de afbakening, geïllustreerd met recente plannen en foto’s;
• een situering en beschrijving van de erfgoedwaarden en de juridische toestand van het onroerend erfgoed;
• een onderbouwde visie op de ontsluiting en het beheer van het onroerend erfgoed en de beheersdoelstellingen die daaruit voorvloeien;
• een opsomming van en verantwoording van concrete richtlijnen, éénmalige en terugkerende maatregelen en werkzaamheden die nodig zijn om de beheersdoelstellingen te verwezenlijken;
• een voorstel voor de opvolging en evaluatie van de beoogde beheersdoelstellingen. 

Stad Antwerpen bezorgt hiervoor aan de ontwerper een (digitale) kopie van alle relevante documenten, nota’s en briefwisseling die tot de opdracht behoren of relevant zijn om in het beheersplan op te nemen voor zover zij deze ter beschikking heeft.

De uitvoeringstermijn voor de totaliteit van de opdracht bedraagt 200 kalenderdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk.
Deze aanvullende diensten kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.