De kosten voor de receptie wordt geraamd op 270,00 EUR (4,50 EUR x 60 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Cifal Flanders organiseert in samenwerking met Un Habitat een evenement rond "New Urban Agenda" in Antwerpen, dit ter voorbereiding van de Habitat III Conferentie die in oktober zal plaatsvinden in Quito, Ecuador. Gevraagd wordt om de deelnemers aan het evenement te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 30 augustus 2016 om 16.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan het Cifal Flanders evenement ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 30 augustus 2016 om 16.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor publiek domein, sport, diamant, markten & foren en personeel en schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn worden afgevaardigd.