Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opstellen volledige en actuele inventaris waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in de tentoonstellingswijk - fase 2, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3948 uitgeschreven. Op 5 juli 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria:
| Fenikx bvba | C&C Fexer bvba | Guma nv | |
| Proeffiche 60 punten |
45,00 | 50,00 | 55,00 |
| Prijs 40 punten |
29,43 | 37,03 | 40,00 |
| Totaal 100 punten |
74,43 | 87,03 | 95,00 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het opstellen volledige en actuele inventaris waardevol bouwkundig onroerend erfgoed in de tentoonstellingswijk - fase 2, op basis van bestek GAC/2016/3948, aan Guma nv, Seringenlaan 13, 2970 Schilde, met ondernemingsnummer BE 0466.975.123, voor een totaalbedrag van 20.388,50 euro, btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Het opstellen van een volledige |
20.388,50 euro, btw inbegrepen | budgetplaats:5154000000 budgetpositie:214 functiegebied:1SBR040105A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050720 budgetperiode: 1600 |
4005181695 |