2016_CBS_06523 - GAC/2014/2777 - Raamovereenkomst voor selectietesten, -materialen en -ondersteuning. Onderhandeling volumekorting. - Kennisneming

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het college van 25 september 2015 (jaarnummer 7934) werd goedkeuring gehecht aan de toewijzing van de raamovereenkomst voor selectietesten. De ingangsdatum van dit contract, met zes percelen, werd vastgesteld op 1 oktober 2015. Voor elk perceel werd er een pool samengesteld, die zal worden geraadpleegd indien er nood is aan een selectietest. 

Voor perceel 2: Het leveren van licenties voor bestaande computergestuurde testen, bleek de firma Quintensence te voldoen aan het gevraagde. Bij het indienen van haar offerte gaf deze inschrijver aan dat zij zou werken met een staffelkorting. Vanaf 201 afgenomen testen bedroeg de eenheidsprijs 95,00 euro, exclusief btw.

Momenteel zijn er van de postbakoefening bijna 600 testen afgenomen. Rekening houdende met de looptijd van het contract en de reeds afgenomen volumes, werd er bij de firma gepeild naar mogelijke commerciële kortingen.

De firma bezorgde ons de structuur van hun staffelkortingen en een aangepaste eenheidsprijs van 60,00 euro, exclusief btw, voor de nieuwe reeks testen. 

Quintessence biedt, binnen de pool van perceel 2, de meest geschikte computer gestuurde testen aan. Na onderhandeling maakte zij volgend commercieel voorstel over:

• geen opstartkosten meer bij gebruik van de web in basket.
• geen toepassing meer van de staffeltabel.
• aangepaste eenheidsprijs per afname van 60,00 euro (exclusief btw) in plaats van de originele 95,00 euro (exclusief btw) per afname.

Vermits de stad opnieuw 140 bijkomende testen heeft gepland in juli 2016 betekent dit nu reeds een besparing van 4.900 euro (exclusief btw). Rekening houdend met de volledige looptijd van dit contract zal deze besparing nog verder oplopen.

In toepassing van artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 betreffende de algemene uitvoeringsregels, kan onafhankelijk van elke door de aanbestedende overheid aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijk uitgevoerde hoeveelheden van een post volgens prijslijst het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden, elk van de partijen de herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen vragen.