Ter verantwoording van de aanwending van de investeringstoelage, zal de s.o.n. HETPALEIS facturen bezorgen die ze betaalde in het kader van de uitvoering van het bestedingsplan. De facturen zullen maximaal tot het door het college vastgelegde bedrag van 1.120.000,00 EUR terugbetaald worden.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 2015_GR_00637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
In dit budget werd een investeringstoelage van 1.120.000,00 EUR ingeschreven voor s.o.n. HETPALEIS voor het gebouwbeheer stadsschouwburg.
In artikel 3.1 van de overeenkomst over de gemeenschappelijk te gebruiken delen van de stadsschouwburg staat het volgende:
"De kosten voor herstellingen, vervangingen en onderhoud van welke aard ook, aan de constructieve en essentiële delen van de Gemeenschappelijke Delen, waaronder, maar niet alleen: het dak, de gevels, de ramen, de funderingen, de riolering, de liften, de HVAC-installatie, de veiligheidsinstallatie, de elektriciteitsinstallatie (cabines, hoogspanning, laagspanning), enz., hierna genoemd 'het Eigenaarsonderhoud', zijn ten laste van de stad".
Het gebouwbeheer stadsschouwburg is een initiatief van de s.o.n. HETPALEIS, de nv Antwerps Muziektheater en de stedelijke Koninklijke Balletschool om de gemeenschappelijke delen van de stadsschouwburg te beheren en te onderhouden. De financiële afhandeling verliep de vorige jaren en verloopt ook in 2016 via de s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.
Om op deze investeringstoelage aanspraak te kunnen maken heeft s.o.n. HETPALEIS, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag en bestedingsplan ingediend.
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college beslist een investeringstoelage van 1.120.000,00 EUR aan de kunstenorganisatie s.o.n. HETPALEIS toe te kennen voor het gebouwbeheer van de stadsschouwburg.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Investeringstoelage aan s.o.n. HETPALEIS, Meistraat 2 2000 ANTWERPEN OND 0462 144 919 IBAN BE65 7310 0063 2996 |
1.120.000,00 EUR | Budgetplaats: 5116515000 Budgetpositie: 664800 Functiegebied: 1SBR020204A00000 Subsidies: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 1SA050739 Budgetperiode: 1600 |
4505052684 |