2016_CBS_04889 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Flying Pig - verschillende data - omgeving Antwerpen - Goedkeuring

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).  

1. de terreinen op het Steenplein worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden op 10 en 11 mei 2016;
2. de terreinen op het Steenplein worden ter beschikking gesteld voor het evenement zoals beschreven in het e-formulier 45145 op 10 en 11 mei 2016, zonder dat een stilzwijgende verlenging mogelijk is;
3. de gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen. Hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden;
4. de poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten;
5. de gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat. Hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;
6. manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden;  
7. de gebruiker dient zich behoorlijk te verzekeren voor de risico’s die het evenement met zich meebrengt. Hij zal op het eerste verzoek van de stad of AG VESPA een afschrift van zijn verzekeringspolis overmaken.

1. de gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria;
2. de gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers;
3. op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionnaris V-Zit bvba op het nummer 0473/977143 of 03/213 22 51.

24 juni 2016 Napoleonkaai
Stadsbeheer geeft voor deze locatie uitsluitend advies over het gebruik van de grote hangar.
Voor het gebruik van de private hangars aan de Napoleonskaai gelden de hierna vermelde voorwaarden.

Op deze locaties zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien:

1. het gevraagde terrein wordt tijdelijk ter beschikking gesteld in de periode op 24 en 25 juni 2016 in de staat waarin het zich bevindt, voor de organisatie van een foodfestival met randanimatie, zoals beschreven in het aanvraagformulier 45148;
2. de gebruiker maakt enkel gebruik van het terrein in deze periode;
3. beschadigingen aan de openbare weg en/of private eigendommen, alsmede vervuilingen zijn ontoelaatbaar. De gebruiker laat het gebruikte terrein netjes en in zijn oorspronkelijke staat achter;
4. de gebruiker waarborgt een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten;
5. de gebruiker houdt rekening met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat. Hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming;
6. de gebruiker laat minstens een 5-m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij. Er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen;
7. het afvalwater afkomstig van bijvoorbeeld een sanitaire wagen of tenten voor drank en consumptiegelegenheden, mag niet in het oppervlakte- of dokwater geloosd worden, maar moet via een septische installatie geloosd worden in de riolering. Bij voorkeur dient gebruik te worden gemaakt van sanitair zonder lozing.

Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid:

1. de stad heeft Bij Ethias NV een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de huurders/gebruikers/bezetters. De polis draagt het nummer. 38.036.503 en verleent onder meer dekking voor de volgende waarborgen:

• brand en aanverwante (bliksem, ontploffing, elektriciteitsrisico, arbeidsconflicten en aanslagen, … inbegrepen);
• storm – hagel – sneeuw- of ijsdruk;
• natuurrampen voor de eenvoudige risico’s;
• waterschade;
• glasverzekering;
• daden van vandalisme of kwaad opzet;
• rechstbijstand.

De gebruiker zal zich voor de duur van de ingebruikname in 1ste risico verzekeren voor de franchise van 24.823,36 euro (tegen ABEX-index 729) die is opgenomen in de brandpolis van de stad en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.
De polis moet de volgende clausules bevatten.

1. ”Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”
2. “ De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen.”

De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. De stad wijst alle verantwoordelijkheid af.

Het is wenselijk het retributiereglement toe te passen, want dit is een commercieel evenement.

Voor de andere edities van Flying Pig is het advies van ruimtebeheer niet van toepassing.

• de organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt;
• de beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken; 
• de toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven. 

22 juli 2016 Grote Markt

• de zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven;
• de ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden;
• vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13; 
• geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11;
• opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat;
• de exploitatie van toeristische rondritten op de Grote Markt mag niet gehinderd worden. Zij betalen immers een concessievergoeding voor hun standplaats (parcours: Suikerrui - Grote Markt – Kaasrui);
• er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten (touristram, paardenkoetsen, trolleybus). Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17.30 uur geëxploiteerd.

Voor de andere edities is het advies van de dienst Ondernemen en Stadsmarketing/Visit Antwerpen niet van toepassing.