2016_CBS_04887 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Open Tuin- en Vijverweekend - 4 en 5 juni 2016 - Bomenbank Berendrecht - Goedkeuring

Standaardvoorwaarden stadsreiniging.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: 

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:

in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.

De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.

Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het college van de stad Antwerpen.

Stadsbeheer/Groendienst en Begraafplaatsen/ Berendrecht-Zandvliet-Lillo geeft gunstig advies voor evenement 39726.
Voorwaarde is dat openbaar groen voor tijdens en na het evenement in oorspronkelijke nette staat is en blijft.

De weide aan de Antwerpsebaan, die ook gebruikt werd voor de Tulpenpluk in 2015, mag gebruikt worden aan de zijkanten als extra parkeerplaats.

De stedelijke dienst dierenwelzijn heeft kennisgenomen van het ‘Open tuin- en vijverweekend’ dat op 4 en 5 juni 2016 doorgaat in Berendrecht en verleent positief advies op voorwaarde dat volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:

Voor de rondritten met de ezels en het schapendrijven met bordercollies:

• de organisator zorgt ervoor dat de veiligheid en het welzijn van mens en dier niet in gevaar komen en treft hiervoor de nodige maatregelen; 
• de dieren krijgen voldoende voeding en vers drinkwater.;
• de dieren worden niet gevoederd door publiek, tenzij onder toezicht van de verantwoordelijke;
• de dieren krijgen voldoende rustpauzes op een kalme plek, rekeninghoudend met de noden van de dieren;
• de dieren worden niet blootgesteld aan geluid dat de dieren angstig of onrustig kan maken;
• het educatieve aspect wordt benadrukt door het verspreiden van informatie en folders over het houden en verzorgen van de deelnemende dieren; 
• de organisator kan tijdens het evenement en het transport steeds beroep doen op een dierenarts, voor het geval de dieren verzorging nodig hebben.

Volgende wetgeving moet strikt worden opgevolgd:

• de beheerder van de dieren is in orde met alle wetgeving omtrent het houden van deze dieren (zoals voorgeschreven door dierengezondheidszorg KB van 3 juni 2007 betreffende de identificatie en de registratie van schapen, geiten en hertachtigen) en het transporteren van deze dieren. (Verordening (EG) Nr.1/2001 van de Raad van 22 december 2004 inzake bescherming van dieren tijdens het vervoer en daarmee samenhangende activiteiten en tot wijziging van de Richtlijnen 64/432/EG en van Verordening (EG) nr.1255/97);
• de wielen van de koets/kar moeten op het loopvlak voorzien zijn van rubber beslag, maar mogen geen luchtbanden hebben;
• de maximale last (totaalsom van het gewicht van de koets/kar, de passagiers en de overige lading) die voortgetrokken mag worden, moet beantwoorden aan de volgende regels: 

1. op vlakke weg: max. 3 x eigen gewicht van het lastdier;
2. op onverharde weg: max. 2 x eigen gewicht van het lastdier;
3. zand, modder of gras: max. 1 x eigen gewicht van het lastdier.

Voor het aquarium:

• het educatieve aspect wordt benadrukt door het verspreiden van informatie en folders over het houden en verzorgen van de tentoongestelde dieren;
• de regels inzake het transport van de dieren moeten in overeenstemming zijn met KB van 9 juli 1999 betreffende de erkenningsvoorwaarden van vervoerders, handelaars, stopplaatsen en verzamelcentra; 
• de gebruikte huisvesting moet voldoen aan alle specifieke welzijnsvoorwaarden en wetgeving, eigen aan de diersoort: aanwezigheid van filters, temperatuurcontrole en beheersing van het water, niet mengen van dieren uit verschillende vijvers enzovoort;.
• enkel professionelen mogen instaan voor de verzorging, de behandeling en het tonen van de dieren;
• de organisatie moet ervoor zorgen dat het publiek de dieren niet kan aanraken of voederen.

Indien aan bovenvermelde verplichtingen niet wordt voldaan of een inbreuk wordt vastgesteld op het vlak van dierenwelzijn, heeft de stad Antwerpen het recht om de vergunning in te trekken.

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed; 
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…). 

Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
in de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
7,00 euro voor 240 liter en 27,00 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 7,00 euro of 27,00 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de stad Antwerpen.
VOOR HET FLYEREN - Het is verboden geschriften, drukwerken of pamfletten uit te delen die de netheid in het gedrang brengen. Iedere verdeler moet zelf of via een helper instaan voor het oprapen van de door het publiek in de omgeving weggeworpen exemplaren of voorwerpen.
Bij het niet naleven van deze voorafgaande afspraak zal de verdeler, de verantwoordelijke uitgever en organisator van de activiteit waarvoor reclame wordt gemaakt hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld.

Standaard advies.