2016_CBS_04940 - Duurzame stad. Projectenfonds - Opheffing vorig subsidiereglement. Nieuw subsidiereglement - Goedkeuring

De gemeenteraad is bevoegd voor het goedkeuren, aanpassen of stopzetten van een reglement.

Om bedrijven, verenigingen of instellingen te ondersteunen bij projecten die bijdragen aan meer duurzaamheid keurde de gemeenteraad op 16 december 2013 (jaarnummer 823) het reglement "projectenfonds duurzame stad" goed. 

De stad wil haar duurzaamheidsambities realiseren in samenwerking met onder andere inwoners, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en niet-gouvernementele organisaties. Met dit projectenfonds wil de stad ondersteuning bieden bij het opzetten van projecten die bijdragen aan een duurzame ontwikkeling van de stad. 

Binnen de perken van de voorziene en goedgekeurde begrotingskredieten geeft de stad een premie aan indieners van duurzame projecten vanuit de focus energie en milieu. De projecten hebben een aantoonbaar positieve impact op het milieu, zijn vernieuwend en/of hebben een multiplicatoreffect. 

Na een werking van drie jaar van het projectenfonds is het subsidiereglement aan vernieuwing toe. Het huidige reglement wordt hiertoe opgeheven en vervangen door een nieuw subsidiereglement.

Volgende algemene principes worden gewijzigd of toegevoegd ten aanzien van het vorige reglement:

• er worden minder beperkingen opgelegd wie (welke statuten) een aanvraag kan indienen. Eenieder kan vanaf nu een aanvraag indienen behalve scholen. Scholen blijven uitgesloten omdat er voor hen specifieke ondersteuningsmaatregelen zijn zoals de toelage voor de ecoscholen en natuurspeelplaatsen;
• de aanvraag kan enkel digitaal ingediend worden, aangetekend of tegen ontvangstbewijs is niet meer mogelijk;
• de criteria en puntenverdeling voor de inhoudelijke beoordeling worden aangepast, met verhoudingsgewijs meer aandacht voor het innovatieve aspect en de impact van het project;
• de premie bedraagt 80% voor alle aanvaarde kosten, zowel voor werkingsonkosten als voor personeelskosten, in plaats van 80% voor werkingskosten en 50% voor personeelskosten;
• het eindverslag dat na het beëindigen van het project moet ingediend worden, wordt inhoudelijk omschreven (inhoudelijk en financieel verslag en de gevoerde communicatie). Indien er substantiële wijzigingen zijn tijdens de uitvoering van het project moeten deze voorafgaand per mail ter goedkeuring worden voorgelegd aan de stad;
• kosten kunnen ingebracht worden vanaf de uiterlijke datum van de indieningsronde waarvoor het dossier werd ingediend (of 1 februari of 15 mei of 1 oktober);
• het aanvraagformulier werd aangepast op basis van het nieuwe reglement en toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

Er wordt eveneens gebruik gemaakt van de gelegenheid om dit reglement naast het inhoudelijke ook de structuur en indeling aan te passen. Hierdoor wordt de opbouw van dit reglement volledig gewijzigd. Omwille van de duidelijkheid wordt er dus niet voor gekozen om een gewijzigd reglement voor te leggen maar het vorige reglement op te heffen en een nieuw reglement te laten goedkeuren. 

Het nieuwe reglement gaat in vanaf 1 juli 2016 en vervangt vanaf dan het vorige reglement. Voor de lopende dossiers die werden ingediend tot en met de indieningsronde van 15 mei 2016 blijft het vorige reglement gelden tot en met 1 juli 2018. Dit komt overeen met de toegekende einddatum volgens het oude reglement waarop ten laatste de afrekening voor de lopende projecten kan ingediend worden, namelijk twee jaar na goedkeuring van het dossier.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.