Terug

2016_CBS_04706 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/231 - Raamovereenkomst aankoop kogelwerende helmen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/06/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04706 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/231 - Raamovereenkomst aankoop kogelwerende helmen - Goedkeuring 2016_CBS_04706 - Lokale Politie Antwerpen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/231 - Raamovereenkomst aankoop kogelwerende helmen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 70.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting als volgt:

  • 35.000,00 EUR voor de aankoop van 19 kogelwerende helmen op budgetpositie 33000_74451. Er is voldoende krediet voorzien tijdens dienstjaar 2016;
  • 35.000,00 EUR voor de aankoop van kogelwerende helmen in functie van dienstnoodwendigheden. Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal op budgetpositie 33000_74451 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Lokale Politie Antwerpen wenst in 2016 voor de dienst bijzondere bijstandsteam (BBT) 19 kogelwerende helmen aan te kopen, gezien bij de taken waarvoor zij worden ingezet, het risico op gebruik van zware vuurwapens hoger is. De voorgestelde aankoop speelt in op de actualiteit, zodat de kogelwerende helmen een optimale bescherming verzekeren.

In 2017, 2018 en 2019 zal Lokale Politie Antwerpen zich wenden tot een raamovereenkomst in functie van noodwendigheden zoals beschadiging en/of vervanging. Hiertoe wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2016/231 uitgeschreven.

Argumentatie

De inschrijvers worden beoordeeld volgens onderstaande criteria:

De juridische situatie van de inschrijver zal worden beoordeeld volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal worden beoordeeld volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

De offertes zullen worden beoordeeld volgens de hierna vermelde gunningscriteria:

  • kwaliteit: 50 punten;
  • prijs: 40 punten;
  • garantievoorwaarden: 5 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat een raamovereenkomst wordt gesloten voor de aankoop van kogelwerende helmen voor Lokale Politie Antwerpen voor het dienstjaar 2016. Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met referentie LPA/2016/231 uitgeschreven.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop kogelwerende helmen voor Lokale Politie Antwerpen

70.000,00 EUR (inclusief 21% btw)

zijnde

35.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het dienstjaar 2016

35.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019

budgetplaats:60030
budgetpositie:33000_74451
functiegebied:TDLPOD0231
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1600 - 1700 - 1800 - 1900

Voor de dienstjaren 2017, 2018 en 2019 zal er voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20160509_Bestek_Kogelwerende helmen BBT.pdf