2016_CBS_04805 - Cultuur. Kunstenbeleid - Uitbetaling werkingstoelage 2016 aan externe organisatie vzw dasKULTURforum Antwerpen - Goedkeuring

De toelage die oorspronkelijk nominatief aan vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern toegewezen was, zal na goedkeuring van de budgetwijziging 2016 door de gemeenteraad aan vzw dasKULTURforum uitbetaald worden, wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 24.700,00 EUR kan op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de beleids- en beheerscyclus stad - aanpassing meerjarenplan 2014-2019 en het budget 2016 goed.
Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2016 vast.
In dit budget werd een werkingstoelage met betrekking tot cultuur - kunstenbeleid van 24.700,00 EUR ingeschreven op naam van de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern, voor dasKULTURforum Antwerpen. 

Onder de koepel van de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern werd in oktober 2012 dasKULTURforum Antwerpen opgericht. Het is een kleine, dynamische organisatie die tot doel heeft de interculturele dialoog tussen de stad Antwerpen en Duitsland te bevorderen en te versterken.

De erkenning en professionalisering van dasKULTURforum Antwerpen heeft ertoe geleid dat het inmiddels in staat is op eigen benen te staan. Op 11 maart 2016 werd dan ook de vzw dasKULTURforum Antwerpen opgericht. Als gevolg hiervan zal de toelage voor 2016, die op naam van de vzw Belgisch-Deutsche Gesellschaft Flandern werd gebudgetteerd, rechtstreeks aan de nieuwe vzw uitgekeerd worden. Deze herbestemming van de toelage 2016 werd in de nog goed te keuren budgetwijziging opgenomen.

De toelage van de stad zal de vzw in staat stellen een vaste (deeltijdse) medewerker in dienst te nemen om haar activiteiten te coördineren en de uitvoering ervan op te volgen. Voor 2016 staat dasFestival|KÖLN, een gevarieerd cultureel aanbod in samenwerking met diverse partners, in het voorjaar op het programma. Hiervoor wordt een stadsplan aangemaakt waarop naast de geplande activiteiten ook Keulse sporen in onze stad in beeld worden gebracht.
2016 is ook een bijzonder jaar voor de Belgisch-Duitse betrekkingen, met het staatsbezoek van president Gauck in maart, de viering van de zestigste verjaardag van het bilateraal cultureel akkoord tussen België en Duitsland in september en de keuze voor Vlaanderen (en Nederland) als gastland op de Frankfurter Buchmesse. In het najaar plant de vzw dasKULTURforum nog een waardig vervolg op haar voorjaarsfestival.

Vzw dasKULTURforum Antwerpen heeft, samen met een subsidieaanvraag, de begroting 2016, een overzicht van de balanstotalen 2014 en een activiteitenverslag over 2014 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage 2016, zal de culturele organisatie uiterlijk op 1 juli 2017 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2016;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het stedelijk reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.