2016_CBS_04870 - Bestek GAC/2016/3954. Aankoop drie maaidekken - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Vanaf 2016 wordt een groot deel van de grasterreinen niet langer met opvang gemaaid, maar gemulched. Dit is maaien zonder opvang, waarbij het maaisel fijn versnipperd wordt. Het ombouwen van de bestaande maaidekken met zij-uitworp naar maaidekken voor mulchmaaien is technisch onmogelijk. Daarom is het noodzakelijk om drie mulching maaidekken aan te kopen.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer heeft aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:

• Vervaet BV, Hoofdplaatseweg 1/B, 4521 PE Biervliet, Nederland met ondernemingsnummer NNL807944257B01;
• Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0870.076.439;
• Traqo bvba, Prosper De Vochtlaan 19, 2550 Waarloos, met ondernemingsnummer BE 0869.642.414;
• Van Haute landbouwmachines bvba, Zwaarveld 27, 9220 Hamme, met ondernemingsnummer BE 0430.391.374.

Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3954 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.

Volgende firma's dienden een offerte in:

• Vervaet BV, Hoofdplaatseweg 1/B, 4521 PE Biervliet, Nederland met ondernemingsnummer NNL807944257B01;
• Pro-Garden bvba, Essensteenweg 10, 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer BE 0870.076.439;
• Traqo bvba, Prosper De Vochtlaan 19, 2550 Waarloos, met ondernemingsnummer BE 0869.642.414;
• Van Haute landbouwmachines bvba, Zwaarveld 27, 9220 Hamme, met ondernemingsnummer BE 0430.391.374.

Alle inschrijvers werden geschikt bevonden.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer beoordeelde de offertes op technisch vlak. De voorgestelde maaidekken voldeden aan de gevraagde technische eisen. Om deze reden is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan de goedkoopste inschrijver, zijnde de firma Vervaet BV voor een bedrag van 12.500,00 EUR exclusief btw.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor het leveren van drie maaidekken te gunnen aan de firma Vervaet BV, Hoofdplaatseweg 1/B, 4521 PE Biervliet, Nederland.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.