Terug

2016_CBS_04703 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/234. Aankoop snel voertuig voor BBT - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 03/06/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_04703 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/234. Aankoop snel voertuig voor BBT - Goedkeuring 2016_CBS_04703 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2016/234. Aankoop snel voertuig voor BBT - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 100.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74398 is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Een voertuig van het bijzonder bijstandsteam (BBT) heeft de afschrijvingstermijn van acht jaar bereikt en dient vervangen te worden.

Hiertoe wordt een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/234.

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingsgronden):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord).

De technische bekwaamheid van de inschrijvers zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria):

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze opdrachten uitgevoerd werden;
  • beschrijvingen, tekeningen, schema's en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • attest betreffende de kwaliteit van de pantsering en vasthechting;
  • de gevraagde attesten en certificaten (opgegeven in dit lastenboek);
  • omstandige beschrijving van het procédé tegen corrosie;
  • model van het servicecontract;
  • een Nederlandstalige gebruikers- en installatiehandleiding van het aangeboden voertuig;
  • PVG (Proces Verbaal van Goedkeuring) afgeleverd door de Federale Overheidsdienst Mobiliteit en Vervoer;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leveranciers (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C).

Minimumeisen: het voertuig dient te voldoen aan alle vigerende Europese en Belgische normen.

De offertes zullen beoordeeld worden volgens volgende gunningscriteria:

  • prijs: 40 punten;
  • operationele waarde: 30 punten;
  • technische waarde: 25 punten;
  • leveringstermijn: 5 punten.

Afschrijftermijn:

Door het intensief gebruik van deze voertuigen merken we dat de kosten voor het onderhoud en de herstellingen tijdens de laatste twee gebruiksjaren oplopen, daarom wenst Lokale Politie Antwerpen de afschrijftermijn van deze voertuigen te bepalen op zes jaar in plaats van acht jaar. Na de afschrijftermijn van het voertuig zal geëvalueerd worden of het voertuig mogelijks langer dienst kan doen, of ergens anders in het korps kan ingezet worden voor minder intensieve opdrachten.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt goed dat één snel voertuig wordt aangekocht voor Lokale Politie Antwerpen en dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven met referentie LPA/2016/234.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt goed dat de gunning door het college mag geschieden.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt goed dat de afschrijftermijn voor dit voertuig en alle toekomstige snelle voertuigen voor het bijzonder bijstandsteam die zullen worden aangekocht wordt bepaald op zes jaar in plaats van acht jaar.

Artikel 4

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
aankoop van één snel voertuig 100.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) budgetplaats: 60032
budgetpositie: 33000_74398
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600
nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 20160517_234_Bestek BBT - Model 3P.doc