Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De stad Antwerpen ondersteunt de verkiezingen door middel van het leveren en plaatsen van de verkiezingshokjes en scheidingswanden. Aangezien de oude, houten verkiezingshokjes aan vervanging toe zijn vraagt de bedrijfseenheid Stadsbeheer - Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal om de aankoop van nieuw verkiezingsmateriaal.
Het opstellen van de houten verkiezingshokjes is niet gebruiksvriendelijk en neemt veel tijd in beslag. Regelmatig moeten onderdelen ter plaatse hersteld worden. De nieuwe verkiezingshokjes hebben verbeterde ergonomische eigenschappen en het gewicht zal beduidend lager zijn. Hierdoor kan de opstelling van het verkiezingsmateriaal snel en efficiënt verlopen.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3803 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 2 referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn voor een overheidsinstelling. De referenties moeten vermelden:
Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens 150.000,00 euro incl. btw bedragen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC/2016/3803 voor de éénmalige aankoop van verkiezingsmateriaal goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Eénmalige aankoop van verkiezingsmateriaal | Budgetplaats : 5324500000 Budgetpositie : 231 Functiegebied : 1SSB030101A00000 Subsidie : SUB_NR Fonds : INTERN Begrotingsprogramma : 1SA070130 Budgetperiode : 1700 mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
volgt later |