Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van vzw Antwerpen Kunstenstad. Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 43) werd Philip Heylen aangeduid als afgevaardigde namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 23 mei 2016 meldt de vzw Antwerpen Kunstenstad dat op 30 juni 2016 een digitale algemene vergadering zal plaatshebben met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Steminstructies:
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordigers van de stad in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw Antwerpen Kunstenstad van 30 juni 2016:
De gemeenteraad beslist dat haar afgevaardigde Philip Heylen of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle agendapunten van deze vergadering goed te keuren.