De kosten voor de twee recepties worden geraamd op 900,00 EUR (4,50 EUR x 200 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Dit jaar vinden er in samenwerking met het Universitair Ziekenhuis Antwerpen twee internationale congressen rond oogheelkunde plaats in het Hof Van Liere (Universiteit Antwerpen). Het "Visual and physiological Optics (VPO 2016) symposium" van 22 tot 24 augustus 2016 en het "European Vision Institute Clinical Trial network (EVICT-net)" van 8 tot 10 november 2016. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers aan beide conressen te ontvangen in het stadhuis op respectievelijk dinsdag 23 augustus 2016 om 18.30 uur en op woensdag 9 november 2016 om 20.00 uur.
De dienst Bestuurszaken/Externe Relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de deelnemers aan de internationale wetenschappelijke congressen rond oogheelkunde ontvangen worden in het stadhuis op respectievelijk dinsdag 23 augustus 2016 om 18.30 uur en op woensdag 9 november 2016 om 20.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.