Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
In zitting van 28 januari 2013 (jaarnummer 13) keurde de gemeenteraad de werkwijze goed voor de aanduiding van de afvaardiging naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van deze verenigingen.
In zitting van 23 juni 2014 (jaarnummer 495) keurde de gemeenteraad de afvaardiging goed van schepen Philip Heylen naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen.
Met brief van 9 mei 2016 stuurde de Vereniging voor Openbaar Groen een uitnodiging voor hun algemene vergadering, die plaatsvindt op donderdag 16 juni 2016 om 10.00 uur in het Bezoekerscentrum De Lambiek, Gemeenveldstraat 1, 1652 Beersel-Alsemberg. De agenda ziet er als volgt uit:
Schepen Philip Heylen is verhinderd voor deze vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen. Zoals omschreven in de werkwijze algemene vergaderingen zocht de dienst Bestuurszaken/Organisatiebeheer een plaatsvervangend collegelid om de vergadering bij te wonen. Alle collegeleden zijn verhinderd voor deze vergadering.
Er wordt aan het college voorgesteld om de stad te verontschuldigen via collegiale brief.
Het college neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen, op donderdag 16 juni 2016 om 10.00 uur te Beersel-Alsemberg.
Het college keurt goed de stad Antwerpen per collegiale brief te verontschuldigen voor de jaarlijkse algemene vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen.