Artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat de vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De stad Antwerpen is lid van de vzw Stadsmarketing en Toerisme (SNT). Bij gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2014 (jaarnummer 53) werd Koen Kennis aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Op 23 mei 2016 meldt de vzw Stadsmarketing en Toerisme dat op donderdag 30 juni 2016 een algemene vergadering zal plaatsvinden op de Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen met volgende agendapunten:
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Het agendapunt betreft de jaarrekening 2015. Deze moet ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Volgens artikel 11 van de huidige samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd in de gemeenteraad van 15 december 2014 (jaarnummer 963) moet dit uiterlijk op 30 juni volgend op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. Dit betekent dat de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme de jaarrekening van 2015 in juni 2016 moet goedkeuren.
Artikel 246 van het Gemeentedecreet stelt dat de stad in een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in vzw-vorm steeds moet beschikken over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering, en in deze algemene vergadering vertegenwoordigd is door één of meer gemeenteraadsleden. De vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering handelt overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
De gemeenteraad neemt kennis van het agendapunt geagendeerd op de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme op 30 juni 2016:
De gemeenteraad beslist dat Koen Kennis of een plaatsvervanger, ander lid van het college of de gemeenteraad, deze vergadering zal bijwonen.
De gemeenteraad geeft de stadsafgevaardigde de opdracht om op de algemene vergadering van de vzw Stadsmarketing en Toerisme het punt van de agenda goed te keuren.