Wijziging van opdracht wordt gevraagd op basis artikel 37 KB en artikel 151 KB.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Het college besliste op 12 september 2014 (jaarnummer 9232) om de opdracht 'Uitwerken van een aanpak om vegetatiestructuren in te zetten met het oog op de verbetering van het stedelijk leefklimaat.' te gunnen aan de firma Vito NV en voorzag hiervoor de som van 60.000 euro (inclusief btw) in 2014, 2015 en 2016.
Met dit instrument willen we inzicht geven in de mogelijkheden van groen om het stedelijk milieu te verbeteren. We geven inzicht in het effect van groen op de luchtkwaliteit in de stad, het geluidsniveau, het hitte-eiland-effect, de waterhuishouding, de biodiversiteit en de CO2-opname. Het instrument is er voor iedereen die bezig is met ruimtelijke planning in de stad, met openbaar domein, met groen, ... Laat u inspireren en onderbouw uw ontwerp met wetenschappelijke inzichten en milieu-data.
Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het instrument werd uitgewerkt en kreeg de naam "antwerpse groentool". Verschillende diensten werkten hieraan mee en zien hierin opportuniteiten (AGVespa, SW/R, SW/O&U, SB/G). Ondertussen werd ook het A-kompas verder vorm gegeven. Om de antwerpse groentool hierbij optimaal te laten aansluiten wordt de opdracht lichtjes gewijzigd. Hiervoor wordt een bijkomend budget van 22.000,00 EUR exclusief BTW voorzien. Het gaat vooral om het toevoegen van bijkomende datalagen (buurten, statistische sectoren en stadsgebouwen). Daaraan gekoppeld willen we laten analyseren wat de bijdrage kan zijn van het stedelijk patrimonium met betrekking tot functioneel groen (ihb groendaken, groengevels en onthardingen) en beleidsthema’s als wateroverlast voorkomen, hitte-eilandeffect temperen, luchtkwaliteit verbeteren, CO2 capteren, biodiversiteit bevorderen, geluid temperen.
Volgens artikel 37 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 op de algemene uitvoeringsregels voor overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid de oorspronkelijke opdracht eenzijdig wijzigen voor zover het voorwerp van de opdracht onveranderd blijft en de wijziging in waarde beperkt blijft tot 15% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Het college keurt de wijziging van opdracht en volgende bestelbon goed: 4005176149.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
VITO OND NBE0244195916 |
26.620,00EUR | budgetplaats:5152500000 budgetpositie:613 functiegebied:1HWN010204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma: 1SA010381 budgetperiode:1600 |
4005176149 |