Terug

2016_CBS_11242 - Bestek GAC/2016/4085. Raamovereenkomst materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_11242 - Bestek GAC/2016/4085. Raamovereenkomst materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_11242 - Bestek GAC/2016/4085. Raamovereenkomst materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Boekingsgegevens zijn bovenlokaal. Er kan ook lokaal besteld worden op dit raamcontract. Districten bestellen groenmaterialen voor grotere projecten soms op investering.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor een aantal materialen voor groenaanleg en groenonderhoud zijn de lopende raamcontract vervallen. Voor andere materialen werd in het verleden met een prijsvraag gewerkt, hetgeen een grote administratieve overhead met zich mee bracht. De stedelijke bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst voor de aankoop van al deze materialen dan ook te kunnen beschikken over één overkoepelende raamovereenkomst.  

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/4085 uit te schrijven.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum 1 referentie van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdracht(en) moeten tijdens de laatste 3 jaar uitgevoerd zijn. De referenties moeten vermelden:

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiekrechtelijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

 Het totaalbedrag van alle referenties over een periode van 3 jaar moet minstens volgende waarden bedragen:

  • voor perceel 1: 25.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 2:  7.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 3: 55.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 4:  9.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 5: 12.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 6: 20.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 7: 12.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 8:  8.000,00 euro incl. btw;
  • voor perceel 9:  9.000,00 euro incl. btw.

De aanbestedende overheid kiest voor elk perceel de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met volgende gunningscriteria:

Voor percelen 1 en 4:

  • prijs: 60 punten;
  • kwaliteit: 25 punten;
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 15 punten.

Voor percelen 2, 6 en 7:

  • prijs: 50 punten;
  • kwaliteit: 35 punten;
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 15 punten.

Voor percelen 3, 5, 8 en 9:

  • prijs: 75 punten;
  • duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen: 25 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0304 - Het publieke groen is duurzaam onderhouden en voldoet aan de gewenste beeldkwaliteit en netheidsgraad
1SWN030402 - Het groenbeheer verloopt efficiƫnt, ecologisch en planmatig zodat bomen, bebloeming, graszones, bermen, plantsoenen en parken optimaal onderhouden worden en zo voldoen aan de gewenste beeldkwaliteit

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2016/4085 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van materialen en producten voor groen aanleg en groenonderhoud goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst materialen en produkten voor groenaanleg en groenonderhoud   budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1700
met orderbons
Raamovereenkomst materialen en produkten voor groenaanleg en groenonderhoud   budgetplaats: 5327000000
budgetpositie: 61414
functiegebied: 1SWN030402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010680
budgetperiode: 1800, 1900, 2000, 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4085_2016_11_22_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 4085_Perceel_1_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_2_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_3_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_4_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_5_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_6_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_7_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_8_Inventaris.xls
  • 4085_Perceel_9_Inventaris.xls