2016_CBS_11096 - Lokale Politie Antwerpen - Elektronische sleutelkasten met badge controle. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 180.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Het directiecomité van Digipolis heeft op 22 september 2015 het leveren en implementeren van een toegangscontrolesysteem op basis van bestek CD000529 gegund aan de firma SAIT, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0447.379.341. 

Op 30 juni 2016 werd deze firma overgenomen door de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334.

Momenteel zijn de diensten Vastgoed en Voertuigenbeheer (directie Financiën en Logistiek) bezig met het opmaken van verschillende inventarissen. Het is noodzakelijk een inventarisbeheer uit te werken voor meubilair (individuele lockers, kleerkasten, wapenlockers) en voertuigen (auto’s,  fietsen en bromfietsen).

Wat betreft kritische ruimtes en wapenkamers is de dienst Vastgoed gestart met het voorzien van badge toegangscontrole van deze ruimtes om sleutels te bannen. 

Het te beheren sleutels binnen het korps is gigantisch groot. Voor voertuigen gaat dit over ongeveer een 500-tal sleutels, voor fietsen en bromfietsen gaat dit ook over een 500 tal sleutels. Wat de wapenlockers betreft spreken we over een 2000-tal sleutels.

Om een goed sleutelbeheer te realiseren binnen Lokale Politie Antwerpen wordt er een systeem voorzien van elektronische sleutelkasten die door badgecontrole toelaten de in- en uitgaven van een specifieke sleutel te monitoren en na te gaan wie de sleutel heeft bekomen.

Het sleutelbeheer wordt gekoppeld aan een reserveringsbeleid voor poolvoertuigen en poolfietsen.

In eerste instantie worden deze sleutelkasten geïmplementeerd in de regiokantoren en enkele specifieke locaties. De sleutels die onderdeel uitmaken van dit beheer zijn autosleutels, fiets- en bromfietssleutels, sleutel van kritische ruimtes waar geen badge toegangscontrole werd geïnstalleerd.

Het sleutelbeheersysteem omvat:

• sleutelhangers die door middel van een bevestigingsstuk  aan de sleutel wordt bevestigd. De sleutelhanger heeft een uniek identificatie nummer, opgeslagen in een chip;
• de sleutelhanger moet in een sleutelhouder bevestigd kunnen worden (verankerd) met een zelfsluitend (elektronisch gestuurd) mechanisme en zonder gebruik van specifieke werktuigen;
• voor iedere sleutelhanger is standaard een sleutelhouder beschikbaar waarin deze ingebracht wordt en automatisch vergrendeld;
• de sleutelhouders bevinden zich in kabinet (kast). Deze kast is modulair: meerdere panelen in de kast met sleutelhouders (afhankelijk van de behoefte) moeten op eenvoudige wijzen gecombineerd kunnen worden om zo het aantal sleutelhouders te verhogen;
• via een bedieningspaneel wordt de toegang tot de sleutelkast en sleutels gecontroleerd en beheerd;
• om de toegang tot een sleutel te kunnen controleren moeten rechten (autorisaties) kunnen ingesteld worden via een softwaresysteem;
• het volledige beheer van het elektronische sleutelbeheersysteem moet mogelijk zijn via een standaard web browser. In dit systeem moeten vanop afstand sleutels gereserveerd, vrijgegeven en geblokkeerd kunnen worden. Dit systeem moet decentraal beheerd kunnen worden.
• Het sleutelsysteem en de software moeten compatibel zijn met de verschillende badge-systemen die door Lokale Politie Antwerpen worden gebruikt.

Het sleutelbeheersysteem en het reserveringssysteem dienen ervoor te zorgen dat het beheer van de sleutels minder tijd vergt van de medewerkers van Lokale Politie Antwerpen die verantwoordelijk zijn voor het sleutelbeheer op de verschillende locaties.

Het geeft voertuigenbeheer meer controle over het gebruik van de fietsen en voertuigen op de verschillende locaties om de pools correct samen te stellen en te beheren.

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 180.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016 vast te leggen, om de facturen voor het leveren en plaatsen van elektronische sleutelkasten met badgecontrole aan de firma Securitas, Sint Lendriksborre 3, 1120 Brussel, ondernemingsnummer 0427.388.334, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).