2016_CBS_11098 - Lokale Politie Antwerpen - Oudaan 5, 2000 Antwerpen. Herinrichtingswerken 9° en 10° verdieping. Vastleggen krediet 2016 - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 198.647,84 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2016. Op de budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

Tijdens de zitting van 21 september 2009 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en Vastgoed en Stadsprojecten Antwerpen (VESPA) voor het beheer van het politiepatrimonium (jaarnummer 1419).

Tijdens de zitting van 4 september 2015 keurde het college het principe van de verticale bevoegdheidsverdeling eigenaars- en huurdersonderhoud politiepatrimonium tussen Lokale Politie Antwerpen en VESPA goed en dit met ingang vanaf 1 januari 2016 (jaarnummer 6999).

Tijdens de zitting van 10 juni 2016 keurde het college de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de stad Antwerpen en VESPA voor het huurdersonderhoud, dagelijkse werking en inrichtingswerken in de politiegebouwen. In deze samenwerkingsovereenkomst wordt gesteld dat alle inrichtingswerken ten laste zijn van Lokale Politie Antwerpen (jaarnummer 4473).

Inrichtingswerken zijn alle werken/investeringen bedoeld om het goed geschikt te maken voor of aan te passen aan de specifieke noden van de huurder. Het betreft zowel de inrichtingswerken bij aanvang van de huur als de aanpassing van het gebouw aan gewijzigde noden in de loop van de huurperiode. De inrichtingswerken die VESPA zal uitvoeren, zullen zich beperken tot werken van onroerende aard.

De directie Human Resources Management (HRM) is gehuisvest op de 10° verdieping van het administratief centrum politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen. De directie is momenteel zeer krap gehuisvest en heeft nood aan extra ruimte voor de inrichting van selectielokalen en voor de Taskforce eigen werving.

De directie HRM is een administratieve dienst waar de medewerkers een uitgesproken bureauprofiel hebben en dus zeer veel aan hun bureau werken (60% zijn individuele werkers).

De 10° verdieping van het administratief centrum politie bedraagt ongeveer 560m² en is als volgt ingedeeld:

• 3 individuele bureauruimtes (100m²);
• 1 selectielokaal (30m²);
• 1 archief in het open landschap (30m²)
• landschapskantoor voor 57 medewerkers en ongeveer 30 kasten (400m²)

Om de nood aan extra ruimte bij de directie HRM op te vangen kan de 9° verdieping van het administratief centrum politie ingericht worden met 3 nieuwe selectielokalen en kantoorruimte voor de personeelsleden van Welzijn en Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPB).

Kostenraming (aan Lokale Politie Antwerpen bezorgd door AG VESPA):

• herindeling van de ruimte door nieuwe wanden met akoestische bovenstukken: 83.594,27 EUR (exclusief btw);   
• elektriciteit en data: 14.292,00  EUR (exclusief btw); 
• vloerbekleding, schilderwerken: 55.776,00 EUR (exclusief btw);
• aanpassen verwarming en koeling: 10.509,50 EUR (exclusief btw)

De dienst aankoop van Lokale Politie Antwerpen vraagt het geraamde bedrag van 198.647,84 EUR (inclusief 21% btw) voor 2016 vast te leggen, om de factuur voor het uitvoeren van herinrichtingswerken op de 9° en 10° verdieping van het administratief gebouw politie, Oudaan 5, 2000 Antwerpen aan VESPA, Generaal Lemanstraat 55, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0267.402.076, te kunnen betalen.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).