Bij de aanstelling van Geels Architectenbureau GAB bvba werd reeds 71.125,95 EUR vastgelegd (via bestelbonnummer 4005149644).
Bij goedkeuring van het voorontwerp en forfaitaire vastlegging van het ereloon werd nog bijkomend 8.094,81 EUR vastgelegd (via bestelbonnummer 4005161183).
De uitgave voor deze bijkomende opdracht bedraagt 1.886,69 EUR, inclusief 21% btw, en zal volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten. Er zijn geen bijkomende vastleggingen nodig.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning deelopdracht P0767620 voor verbouwing pand tot kinderopvang aan Geels Architectenbureau GAB bvba (raming ereloon 53.437,98 EUR, exclusief 21% btw en exclusief 10% herzieningen) | college | 13 november 2015 | 9490 |
| Goedkeuring voorontwerp | college | 26 februari 2016 | 1637 |
| Goedkeuring aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning | college | 10 maart 2016 | 2080 |
| Goedkeuring uitvoeringsdossier | college | 13 mei 2016 | 4209 |
Het college stelde op 13 november 2015 (jaarnummer 9490) Geels Architectenbureau GAB bvba, Beekhoek 41 in 2440 Geel, ondernemingsnummer 0807.938.140, aan op basis van raamovereenkomst GAC/2012/1422 voor de verbouwing van een pand tot kinderopvang gelegen Provinciestraat 55 in 2018 Antwerpen.
In zitting van 26 februari 2016 (jaarnummer 1637) keurde het college het voorontwerp voor hogergenoemde opdracht goed.
In zitting van 13 mei 2016 (jaarnummer 4209) keurde het college het uitvoeringsdossier voor deze opdracht goed.
De geluidsnormen van VLAREM zijn niet van toepassing op kinderdagverblijven waardoor er geen akoestische studie werd opgenomen in de initiële opdracht van de ontwerper. Naar aanleiding van een bezorgde buur betreffende geluidsoverlast van de kinderopvang werd, in overleg met de klant, beslist om alsnog een akoestische studie te laten uitvoeren.
Mocht uit deze studie blijken dat er bijkomend akoestisch geïsoleerd moet worden kan dit mee opgenomen worden tijdens het bouwtraject. Het is namelijk bouwtechnisch veel moeilijker om de gewenste resultaten te behalen door achteraf akoestisch bij te isoleren.
De akoestische studie omvat een meting in situ van de geluidsoverdracht. In functie van de bekomen resultaten zal het studiebureau een verslag opmaken met voorstellen van eventueel te nemen akoestische maatregelen en de akoestische winst die hiermee gepaard gaat.
GAB architecten bvba organiseerde hiervoor een offerteaanvraag. Er werd prijs gevraagd aan volgende studiebureaus:
Volgende studiebureaus dienden een offerte in:
| Studiebureau | Offerteprijs (exclusief 21% btw) |
| D2S International | 1.900,00 EUR |
| i-KUSTIK | 1.485,00 EUR |
| Daidalos-Peutz | 0,00 EUR |
Bij de uiterste datum voor indiening offerte had Daidalos-Peutz geen offerte bezorgd.
Op basis van de bekomen offertes adviseert GAB architecten bvba om de diensten toe te wijzen aan i-KUSTIK uit Mechelen. De aangeboden offerte wordt door de bedrijfseenheid Stadsbeheer als marktconform geadviseerd.
De overeenkomst met GAB architecten bvba dient dan ook te worden uitgebreid met deze bijzondere opdracht (in de zin van artikel 5 van de overeenkomst).
Conform artikel 8.4 van de overeenkomst wordt de vergoeding voor de bijzondere opdracht bepaald tegen forfaitaire prijs. Hiervoor organiseert de ontwerper een prijsvraag onder ten minste 3 deelnemers, waarvan het resultaat verhoogd wordt met 5% coördinatievergoeding. Totaal van de volledige bijzondere opdracht bedraagt 1.559,25 EUR exclusief btw of 1.886,69 EUR inclusief btw.
Het college keurt de gunning goed van de bijkomende opdracht voor een bedrag van 1.886,69 EUR, inclusief 21% btw aan Geels Architectenbureau GAB bvba, Beekhoek 41, 2440 Geel, OND 0807.938.140, op basis van deelopdracht P07676 (Kinderopvang Provinciestraat).