Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Antwerpen werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2016/3670 uitgeschreven. Op 14 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd. Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes op basis van de in het bestek opgenomen gunningscriteria:
| Ecom Services nv | Cegelec Building Services nv | Veolia nv | Cofely Services nv | ||
| Prijs | 80,00 | 80 | 74,88 | 72,16 | 65,58 |
| Plan van aanpak | 20,00 | 17 | 14 | 16,5 | 16,5 |
| Totaal | 100,00 | 97 | 88,88 | 88,66 | 82,08 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria die verband houden met het voorwerp van de opdracht en een objectieve vergelijking van de offertes mogelijk maken op basis van een waardeoordeel.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Antwerpen, op basis van bestek GAC/2016/3670, aan Ecom Services nv, Fotografielaan 30 te 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0422.447.173.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Antwerpen. | Geraamde uitgave, 48.239,69 euro incl. btw | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SSB030301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
met orderbons |
| Onderhoudscontract voor het onderhoud en herstellingen aan de technische systemen en installaties van het districtshuis Antwerpen. | Geraamde uitgave, 48.239,69 euro incl. btw, per jaar | budgetplaats: 5321520000 budgetpositie: 6103 functiegebied: 1SSB030301A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |