Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De afdeling bijzondere opdrachten en feestmateriaal van de bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor ondersteuning bij evenementen en feestelijkheden onder de vorm van evenementenmateriaal: tafels, stoelen, feesttenten, elektriciteit en geluid, infoborden en zoveel meer.
Duizenden verschillende evenementen, zowel grote als kleine feestelijkheden, die jaarlijks in Stad Antwerpen plaatsvinden worden logistiek ondersteund. Eigen stadsmedewerkers vervoeren, plaatsen en demonteren onder andere feesttenten. Eveneens kunnen externe verenigingen dit materiaal ontlenen. In totaliteit worden er gemiddeld 150 feesttenten per week opgesteld door de diverse gebruikers. Omwille van dit frequent gebruik is het aangewezen dat deze tenten na verloop van tijd worden vervangen naar veiligheid en uitzicht toe.
Contract GAC/2011/584 verliep op 5 december 2015. Het college besliste op 22 januari 2016 (jaarnummer 00488) om bestek GAC/2015/2927, dat voorzag in vervanging van de verlopen overeenkomst, niet te gunnen omdat er geen regelmatige offertes werden ingediend.
Om de continuïteit van de toekomstige leveringen aangaande de feesttenten te kunnen waarborgen, vraagt de bedrijfseenheid stadsbeheer om een nieuwe raamovereenkomst op te maken zodat dit materiaal op een vlotte en uniforme wijze kan besteld worden. De technische bepalingen van het bestek werden aangepast.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2016/3722 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn.
Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver een lijst van referenties toe aan zijn offerte waaruit blijkt dat hij de voorbije 3 jaar aan ten minste 2 verschillende klanten tenten van een gelijkaardige grootte en makelij, als beschreven in dit bestek heeft geleverd. De totale oplage overheen alle referenties moet minstens 125 bedragen.Voor elke referentie geeft de inschrijver de firmanaam en de contactgegevens (email en/of telefoonnummer).
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag met Europese bekendmaking.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2016/3722 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van feesttenten 3x3m goed en keurt eveneens goed dat:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van feesttenten 3x3m 2017 | budgetplaats: 5324500000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SBR070202A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1700 mits goedkeuring van de budgetten door hogere overheid |
met orderbons | |
| Leveren van feesttenten 3x3m 2018-2019-2020 | budgetplaats:5324500000 budgetpositie:231 functiegebied:1SBR070202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode: 1800, 1900, 2000 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |