Terug

2016_CBS_11244 - Bestek GAC 2015/2890. Raamovereenkomst voor straatafsluitingen. Stopzetting. Bestek GAC 2016/4272. Raamovereenkomst voor straatafsluitingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_11244 - Bestek GAC 2015/2890. Raamovereenkomst voor straatafsluitingen. Stopzetting. Bestek GAC 2016/4272. Raamovereenkomst voor straatafsluitingen - Bestek en procedure - Goedkeuring 2016_CBS_11244 - Bestek GAC 2015/2890. Raamovereenkomst voor straatafsluitingen. Stopzetting. Bestek GAC 2016/4272. Raamovereenkomst voor straatafsluitingen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen, werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2015/2890 uitgeschreven. Er werden voor deze opdracht echter geen offertes ingediend.

Aangezien de behoefte voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor levering van straatafsluitingen blijft bestaan, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om voor dit dossier onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2016/4272 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen. De oorspronkelijke voorwaarden die betrekking hebben op het bestek GAC 2015/2890 werden ongewijzigd overgenomen in de nieuwe procedure.

Argumentatie

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acidratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio's dienen overwegend positief te zijn.

Om zijn technische bekwaamheid aan te tonen voegt de inschrijver minimum twee referenties van gelijkaardige opdrachten toe aan zijn offerte. Deze opdrachten moeten tijdens de laatste drie jaar uitgevoerd zijn voor publiek-of privaatrechterlijke instantie(s) en overheidsinstelling(en). De referenties moeten vermelden :

  • de periode van uitvoering/levering;
  • het bedrag van de opdrachten;
  • de publiek -of privaatrechterlijke instantie(s) en de overheidsinstelling(en) waarvoor de opdrachten bestemd waren.

Het totaalbedrag (op jaarbasis) van elke referentie moet minstens 30.000,00 euro (inclusief btw) bedragen.

De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • prijs: 50 punten;
  • kwaliteit: 40 punten;
  • waarborg: 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 26§ 1,1°(d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten mogen overheidsopdrachten worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer geen of geen geschikte offerte werd ingediend naar aanleiding van een open of een beperkte procedure, mits de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk worden gewijzigd en, voor de opdrachten die de bedragen voor de Europese bekendmaking bereiken, aan de Europese Commissie op haar verzoek een verslag wordt overgemaakt.

In toepassing van artikel 2,4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR07 - Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
1SBR0702 - Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
1SBR070202 - Er is een effectieve en klantvriendelijke logistieke ondersteuning voor, tijdens en na het evenement of de filmproductie (feestmateriaal)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC 2015/2890 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen wordt stopgezet, omdat er geen offertes werden ingediend. 

Artikel 2

Het college keurt bestek GAC/2016/4272 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad Antwerpen voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen voor 2017   budgetplaats:5324500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode:1700 
met orderbons
Raamovereenkomst voor het leveren van straatafsluitingen voor 2018, 2019, 2020 en 2021   budgetplaats:5324500000
budgetpositie:231
functiegebied:1SBR070202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA050719
budgetperiode:1800,1900,2000 en 2100 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 4272_2016_12_14_GAC - Bestek_leveringen.pdf
  • 4272_Inventaris.xls