Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Op 26 februari 2016 (jaarnummer 1632) nam het college kennis van de intentie om het Felixarchief (zuilenzaal) te gebruiken als tijdelijke locatie voor ontvangsten en trouwerijen tijdens de restauratie- en renovatiewerken aan het stadhuis, voor de periode medio 2017 tot medio 2020. De zuilenzaal op de eerste verdieping kan opgesplitst worden in twee grote delen van elk 600 m² en biedt dus ruimte voor ontvangsten en recepties. De zaal leent zich uitermate om huwelijken te laten plaatsvinden. Ook voor andere ontvangsten biedt de combinatie van beide ruimten een oplossing, zoals vandaag in de trouwzaal en de Leyszaal.
In deze zalen dienen stoelen voorzien te worden. Deze stoelen dienen bijgevolg stijlvol te zijn, passend bij een unieke aangelegenheid zoals een huwelijk, en dienen tevens discreet op te gaan in de monumentale ruimte van de zuilenzaal. Inherent aan het flexibele gebruik van deze ruimtes, dienen ze tevens stapelbaar en schakelbaar zijn. De stoelen zullen na de verhuis ook herbruikbaar zijn in andere monumentale ruimtes.
De stedelijke bedrijfseenheid Bestuurszaken wil daarom overgaan tot de aankoop van stapelbare koppelbare stoelen met bijhorende stoelenkar.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/4315 uit te schrijven en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte in te dienen.
De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het college keurt bestek GAC/2016/4315 voor 'Leveren van stapelbare koppelbare stoelen met bijhorende stoelenkar' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van stapelbare koppelbare stoelen met bijhorende stoelenkar | budgetplaats:5160100000 budgetpositie:240 functiegebied:1TSB070204A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1700 |
10258046 |