Besluit

2016_CBS_11295 - Stedelijk bedrijfsvastgoed - Samen Leven/Buurtregie. Havanastraat 5. Verhuis weesfietsen van loods G naar loods H - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 23/12/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de herinrichting van de stelplaats van de fietsen worden gedragen door de bedrijfseenheid Samen Leven en kunnen verrekend worden op onderstaande budgetadressen:

Indien de uitgaven op het exploitatiebudget verrekend kunnen worden:

Budgetplaats	5133000000
Budgetpositie	6141
Functiegebied	1SVG060106A00000
Subsidie	Sub_nr
Fonds	Intern
Begrotingsprogramma	1SA020480
Budgetperiode	1700

Indien de uitgaven op het investeringenbudget verrekend moeten worden:

Budgetplaats	5133000000
Budgetpositie	220
Functiegebied	1SVG060107A00000
Subsidie	Sub_nr
Fonds	Intern
Begrotingsprogramma	1SA020480
Budgetperiode	1700

De technische diensten van de bedrijfseenheid Stadsbeheer zullen de bedrijfseenheid Samen Leven bijstaan om de meest gunstige oplossing te vinden voor het afsluiten van hun zone.

Regelgeving: bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 57: “Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.”

Aanleiding en context

Op 29 januari 2016 (jaarnummer 796) keurde het college de nieuwe operationele werking goed met betrekking tot de beleidsvoorbereiding en –advisering voor huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten en stedelijke processen in of op stedelijk bedrijfsvastgoed.

Op 1 juni 2016 (jaarnummer 342) keurde het managementteam de geactualiseerde uitgangspunten voor goed beheer van de stedelijke vastgoedportefeuille goed.

Op 19 februari 2016 (jaarnummer 1186) nam het college kennis van de verhuisbewegingen op de Luchtbalsite en de financiële gevolgen hiervan. Er werd een opdracht geformuleerd dat er voor twee diensten een externe locatie gehuurd moet worden, gezien er geen ruimte beschikbaar was in stadsgebouwen:

de magazijnwerking van de dienst Samen Leven/Buurtregie;
de inboedels van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal.

Voor de inhuurname werd ongecompenseerd budget voorzien bij de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Op 16 september 2016 (jaarnummer 8055) nam het college de principebeslissing om enkel voor de inboedels extern te huren.

Naar aanleiding van de ontruiming van de blauwe vlek van de site is er op de site Havana ruimte geoptimaliseerd: loodsen F, G en K moeten hiervoor verdwijnen.

Er is ruimte ontstaan waardoor de weesfietsen van de dienst Samen Leven/Buurtregie (vroeger in loods G) terecht kunnen in loods H tot de ontruiming van de volgende fase (oranje vlek) op de site, momenteel voorzien einde 2018. Hierdoor zijn er geen externe huurkosten.

Het managementteam adviseerde op 21 december 2016 (jaarnummer 661) positief op het in gebruik nemen van de voorgestelde zone in loods H door de bedrijfseenheid Samen Leven.

Argumentatie

De weesfietsen van de dienst Samen Leven/Buurtregie nemen momenteel in blok G ongeveer 288 m² ruimte in. Om bijkomende verhuiskosten te vermijden werd afgesproken om de opslag in loods G te laten uitdoven door daar vanaf december geen nieuwe leveringen van fietsen meer te plaatsen. Op die manier kunnen de laatste fietsen einde februari uit loods G verwijderd worden. Aanvankelijk was er voorzien om 400 m² extern te huren.

In blok H kan door herschikking 370 m² opslagruimte vrijgemaakt worden, naast de gemeenschappelijke doorgang voor vrachtwagens (gemeenschappelijk gebruik met de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal). Laden en lossen kan dus vlot verlopen. De bedrijfseenheid Stadsbeheer zal de bedrijfseenheid Samen Leven/Buurtregie bijstaan in het realiseren van de meest gunstige oplossing voor het plaatsen van het hekwerk, zonder hiervoor de materiële kosten op zich te nemen.

Het is belangrijk dat de elektriciteitskast naast de beschikbare zone ten allen tijde beschikbaar blijft voor de medewerkers en technici van de bedrijfseenheid Stadsbeheer.

Nabij de toegewezen opslagzone kan een bureau met loket en aanpalende lunchruimte beschikbaar gesteld worden aan de dienst Samen Leven/Buurtregie voor het opvolgen van het ophalen van de fietsen door de eigenaars en het periodieke afvoeren van de niet opgehaalde fietsen. Er is een loket waar privépersonen terecht kunnen voor informatie over hun fiets. Er is ook sanitair voorzien in de loods.

De ruimte in loods H is beschikbaar vanaf januari 2017.

Er werden operationele afspraken gemaakt over de ingebruikname van de ruimte tussen de bedrijfseenheid Samen Leven en Stadsbeheer.

De toegewezen zone blijft beschikbaar tot het ontruimen van de volgende fase (oranje vlek) op de site, momenteel voorzien einde 2018.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad

1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger

1TSB1204 - De vastgoedportefeuille van groep stad Antwerpen speelt doelgericht en flexibel in op de huidige en toekomstige maatschappelijke behoeften

1 - Woonstad

1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om een deel van loods H op de Luchtbalsite kosteloos ter beschikking te stellen aan de dienst Samen Leven/Buurtregie voor het bewaren en opvolgen van de weesfietsen:

de bedrijfseenheid Samen Leven is verantwoordelijk voor alle kosten die met dit project gepaard gaan; de bedrijfseenheid Stadsbeheer levert bijstand voor het realiseren van de afscherming/afsluiting van de stockageruimte;
de loods wordt gedeeld met de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en kan slechts beschikbaar gesteld worden tot de ontruiming van de 'oranje vlek' op de Luchtbalsite, momenteel voorzien vanaf einde 2018.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

20160203_verhuis_blauwe_vlek.pdf