Terug

2016_CBS_10879 - FelixArchief - Verlenging van de huurovereenkomst archiefruimte door Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10879 - FelixArchief - Verlenging van de huurovereenkomst archiefruimte door Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Goedkeuring 2016_CBS_10879 - FelixArchief - Verlenging van de huurovereenkomst archiefruimte door Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

In de eerste huurovereenkomst werd het bedrag van de huur voor de duur van de huur niet geïndexeerd. Voor de nieuwe huurovereenkomst is het oorspronkelijk bedrag van 2011 op advies van Financiën geïndexeerd voor de periode 2012-2016. Om tegemoet te komen aan de vraag van het KMSKA en omdat de stad in deze een goede partner wenst te zijn met een collega-instelling, wordt het bedrag niet verder geïndexeerd voor de periode 2017 - 2019.

Aanleiding en context

Voor de duur van de renovatie- en herinrichtingswerken in het Koninklijk Musem voor Schone Kunsten Antwerpen - KMSKA, Plaatsijdersstraat 2 te 2000 Antwerpen moet het museum geheel ontruimd worden. In 2011 sloten de stad Antwerpen en het KMSKA een huurovereenkomst voor een archiefruimte in het FelixArchief. De overeenkomst loopt tot 31 december 2017.
Omdat de werken een langere doorlooptijd hebben, heeft het KMSKA de stad Antwerpen gevraagd om de ruimtes ook in 2018 en 2019 te kunnen huren. Om de planning  van de werken zo goed mogelijk te organiseren vraagt het KMSKA nu reeds de overeenkomst 2018-2019 goed te keuren; op deze wijze heeft het KMSKA de volledige zekerheid over de externe opslag van haar bibliotheek tot het einde van de werken en de opening van het vernieuwde museum.

Argumentatie

Het stadsarchief (BZ/SA) adviseert positief. De eerste periode van de huurovereenkomst is gunstig verlopen en de samenwerking is ook door alle partijen positief geëvalueerd. In de overeenkomst zijn de afspraken goed vastgelegd zodat de publiekswerking van het FelixArchief en de planning van het overbrengen van stedelijke en OCMW-archieven gegarandeerd blijven.

Juridische grond

Artikel 44 van het BTW-wetboek
§ 3.    Van de belasting zijn nog vrijgesteld :
2°      de verpachting, de verhuur en de overdracht van huur van uit hun aard onroerende goederen, met uitzondering van :
a)       de volgende diensten :
de terbeschikkingstelling van bergruimte voor het opslaan van goederen;

Artikel 6 van het BTW-wetboek

De Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten van de Belgische Staat, de provincies, de agglomeraties, de gemeenten en de openbare instellingen, worden niet als belastingplichtige aangemerkt voor de werkzaamheden of handelingen die zij als overheid verrichten, ook niet indien zij voor die werkzaamheden of handelingen rechten, heffingen, bijdragen of retributies innen.

De hoedanigheid van belastingplichtige wordt hen evenwel toegekend voor deze werkzaamheden of handelingen voor zover een behandeling als niet-belastingplichtige tot concurrentieverstoring van enige betekenis zou leiden, zoals gedefinieerd sub IV in Circulaire AAFisc Nr. 42/2015 van 10 december 2015.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

 Het college keurt de verlenging van de huurovereenkomst goed.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Inkomsten uit de verhuur archiefruimte aan het KMSKA ten voordele van de stad (BZ/SA)

 67.760,00 euro/jaar

(14.000,00 euro/kwartaal + 21% BTW)

budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1SSB040103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070130
budgetperiode: 1800, 1900. Ontvangsten zullen bij budgetwijziging 2017 worden ingeschreven