In de eerste huurovereenkomst werd het bedrag van de huur voor de duur van de huur niet geïndexeerd. Voor de nieuwe huurovereenkomst is het oorspronkelijk bedrag van 2011 op advies van Financiën geïndexeerd voor de periode 2012-2016. Om tegemoet te komen aan de vraag van het KMSKA en omdat de stad in deze een goede partner wenst te zijn met een collega-instelling, wordt het bedrag niet verder geïndexeerd voor de periode 2017 - 2019.
Voor de duur van de renovatie- en herinrichtingswerken in het Koninklijk Musem voor Schone Kunsten Antwerpen - KMSKA, Plaatsijdersstraat 2 te 2000 Antwerpen moet het museum geheel ontruimd worden. In 2011 sloten de stad Antwerpen en het KMSKA een huurovereenkomst voor een archiefruimte in het FelixArchief. De overeenkomst loopt tot 31 december 2017.
Omdat de werken een langere doorlooptijd hebben, heeft het KMSKA de stad Antwerpen gevraagd om de ruimtes ook in 2018 en 2019 te kunnen huren. Om de planning van de werken zo goed mogelijk te organiseren vraagt het KMSKA nu reeds de overeenkomst 2018-2019 goed te keuren; op deze wijze heeft het KMSKA de volledige zekerheid over de externe opslag van haar bibliotheek tot het einde van de werken en de opening van het vernieuwde museum.
Het stadsarchief (BZ/SA) adviseert positief. De eerste periode van de huurovereenkomst is gunstig verlopen en de samenwerking is ook door alle partijen positief geëvalueerd. In de overeenkomst zijn de afspraken goed vastgelegd zodat de publiekswerking van het FelixArchief en de planning van het overbrengen van stedelijke en OCMW-archieven gegarandeerd blijven.
Artikel 44 van het BTW-wetboek
§ 3. Van de belasting zijn nog vrijgesteld :
2° de verpachting, de verhuur en de overdracht van huur van uit hun aard onroerende goederen, met uitzondering van :
a) de volgende diensten :
de terbeschikkingstelling van bergruimte voor het opslaan van goederen;
Artikel 6 van het BTW-wetboek
De Staat, de Gemeenschappen en de Gewesten van de Belgische Staat, de provincies, de agglomeraties, de gemeenten en de openbare instellingen, worden niet als belastingplichtige aangemerkt voor de werkzaamheden of handelingen die zij als overheid verrichten, ook niet indien zij voor die werkzaamheden of handelingen rechten, heffingen, bijdragen of retributies innen.
De hoedanigheid van belastingplichtige wordt hen evenwel toegekend voor deze werkzaamheden of handelingen voor zover een behandeling als niet-belastingplichtige tot concurrentieverstoring van enige betekenis zou leiden, zoals gedefinieerd sub IV in Circulaire AAFisc Nr. 42/2015 van 10 december 2015.
Het college keurt de verlenging van de huurovereenkomst goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Inkomsten uit de verhuur archiefruimte aan het KMSKA ten voordele van de stad (BZ/SA) |
67.760,00 euro/jaar (14.000,00 euro/kwartaal + 21% BTW) |
budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1SSB040103A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1800, 1900. Ontvangsten zullen bij budgetwijziging 2017 worden ingeschreven |