Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met bijhorend contract voor onderhoud en reparatie. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 8 februari 2013 | 1105 |
| Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring | college | 7 juni 2013 | 5698 |
| GAC/2012/1593. Wagenpark Stadsbeheer - Raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken. Bestelling 13 stuks (dossier SB/L/VC SBBB1612-1269OF) - Goedkeuring | college | 17 juni 2016 | 5420 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1593 uitgeschreven. Op 7 juni 2013 gunde het college het raamcontract aan de firma Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0476.169.040.
De onderhoudscontracten worden afgesloten op basis van het raamcontract en de facturatie gebeurt door de firma S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, met ondernemingsnummer 0403.448.140.
Met collegebesluit van 17 juni 2016 (jaarnummer 5420) werden dertien voertuigen besteld. De bedrijfseenheid Stadsbeheer wenst nu een We-Care fleet onderhoudscontract af te sluiten voor deze voertuigen.
Het We-Care fleet onderhoudscontract omvat alle onderhouden en herstellingen, noodzakelijk om de voertuigen in optimale conditie te houden, gedurende een looptijd van tien jaar.
Er worden dertien We-Care fleet onderhoudscontracten afgesloten met S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, voor een duurtijd van 120 maanden en een kilometercontingent van 80.000 km voor volgende wagens:
| Type wagen | Nummerplaat | Bedrijfseenheid |
Maandelijks forfaitair bedrag inclusief btw, niet geïndexeerd |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXP.677 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
| Volkswagen Caddy Conceptline vijf zitplaatsen - CNG |
1.PXP.725 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXP.785 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXP.826 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXP.991 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PYX.153 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.027 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.040 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.079 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.116 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.141 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.185 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
|
Volkswagen Caddy Conceptline |
1.PXR.286 | Stadsbeheer | 47,40 EUR |
We-Care fleet is de enige erkende organisatie die onderhoudscontracten aanbiedt voor alle Volkswagen modellen met behoud van de fabrieksgarantie.
In toepassing van artikel 26, paragraaf 1, ten 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwile van hun technische specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het college keurt het aangaan van dertien We-Care fleet onderhoudscontracten, op de met collegebesluit van 17 juni 2016 (jaarnummer 5420) bestelde wagens, goed bij S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel met ondernemingsnummer 0403 448 140.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor dertien Volkswagen Caddy Conceptline voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaten: 1.PXP.677; 1.PXP.725; 1.PXP.785; 1.PXP.826; 1.PXP.991; 1.PYX.153; 1.PXR.027; 1.PXR.040; 1.PXR.079; 1.PXR.116; 1.PXR.141; 1.PXR.185; 1.PXR.286 door S.A. D'Ieteren N.V. ondernemingsnummer: 0403 448 140 |
Voor de budgetperiode 2016 bedragen de kosten 616,20 EUR (inclusief btw) voor 1 maand |
Budgetplaats: 5324000000 |
bestelbon volgt later |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor dertien Volkswagen Caddy Conceptline voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaten: 1.PXP.677; 1.PXP.725; 1.PXP.785; 1.PXP.826; 1.PXP.991; 1.PYX.153; 1.PXR.027; 1.PXR.040; 1.PXR.079; 1.PXR.116; 1.PXR.141; 1.PXR.185; 1.PXR.286 door S.A. D'Ieteren N.V. ondernemingsnummer: 0403 448 140 |
Voor de budgetperiode 2017 tot en met 2025 bedragen de kosten 7.394,40 EUR (inclusief btw) per jaar + indexatie |
Budgetplaats: 5324000000 |
bestelbon volgt later |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor dertien Volkswagen Caddy Conceptline voor de bedrijfseenheid Stadsbeheer met nummerplaten: 1.PXP.677; 1.PXP.725; 1.PXP.785; 1.PXP.826; 1.PXP.991; 1.PYX.153; 1.PXR.027; 1.PXR.040; 1.PXR.079; 1.PXR.116; 1.PXR.141; 1.PXR.185; 1.PXR.286 door S.A. D'Ieteren N.V. ondernemingsnummer: 0403 448 140 |
Voor de budgetperiode 2026 bedragen de kosten 6.778,20 EUR (inclusief btw) voor elf maanden + indexatie | Budgetplaats: 5324000000 Budgetpositie: 61413 Functiegebied:1TSB120502A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma:1SA070119 Budgetperiode: 2600 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
bestelbon volgt later |