Terug

2016_CBS_10800 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking LPA/2016/239 Meten van alcoholgebruik in het wegverkeer. Leveren mobiele toestellen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Caroline Bastiaens, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_10800 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking LPA/2016/239 Meten van alcoholgebruik in het wegverkeer. Leveren mobiele toestellen. Gunning - Goedkeuring 2016_CBS_10800 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking LPA/2016/239 Meten van alcoholgebruik in het wegverkeer. Leveren mobiele toestellen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor de aankoop van de mobiele ademanalyse-, ademtest en sampling toestellen bedraagt 343.001,49 EUR (inclusief 21% btw en inclusief 4% korting op perceel 1 en 2% korting op perceel 2) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_74451 is voor het dienstjaar 2016 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De totale uitgave voor de aankoop van de toebehoren, het onderhoud en de ijking wordt geraamd op 650.914,48 EUR (21% btw inbegrepen en inclusief 4% korting op perceel 1 en 2% korting op perceel 2) voor de dienstjaren 2017 tot en met 2027 en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op de budgetposities 33000_12402 zal voor de dienstjaren 2017 tot en met 2027 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 8 van het Algemeen Reglement op de boekhouding van de politiezone (ARPC) is enkel aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

Bestek LPA/2016/239 voor het sluiten van een meerjarige overeenkomst voor de aankoop van ademanalysetoestellen en de nodige toebehoren. Goedkeuring.

Gemeenteraad 26 september 2016 00526

 

In zitting van 26 september 2016 (jaarnummer 00526) keurde de gemeenteraad goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst sluit voor de aankoop van 85 mobiele ademtest-en ademanalysetoestellen, 40 volledige systemen ademtest- en ademanalyse koffers en 40 samplingtoestellen voor het meten van het alcoholgebruik in het wegverkeer met toebehoren, onderhoudscontract, herstellingen en ijking.

De raamovereenkomst wordt gesloten voor de periode van 2016 tot en met 2020 wat betreft de mobiele toestellen en van 2016 tot en met 2027 wat betreft de toebehoren, het onderhoudscontract, de herstelling en de ijkingen.

Hiertoe werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmakig met referentie uitgeschreven LPA/2016/239 (jaarnummer 00526). Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • perceel 1 "aankoop van gecombineerde ademtest- en ademanalysetoestellen met toebehoren en bijhorend onderhoudscontract";
  • perceel 2 "aankoop van samplingtoestellen met toebehoren en bijhorend onderhoudscontract".

De andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Volgende firma's dienden een offerte in:

Voor perceel 1: ademtest-en ademanalysetoestellen voor het meten van alcoholgebruik in het wegverkeer, inclusief hun toebehoren, verbruiksgoederen, onderhoud, opleiding en gegevensverwerking 

Firma

adres

Polis-Service bvba

Achterstenhoek 26, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468124671 

Dräger Safety Belgium

Heide 10, 1780 Wemmel, ondernemingsnummer 0476476173


De firma Polis-Service bvba diende een onregelmatige offerte in, omdat de modelgoedkeuring niet kon worden aangeleverd samen met de inschrijving.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Naam Prijs/40 Kwaliteit en technische waarde/25 Operationele waarde/25 Waarborgtermijn/5 Leveringstermijn/5 Totaal/100
Dräeger Safety Belgium 40 25 25 5 5 100

 

De firma Dräger Safety Belgium diende als enige een offerte in die bij nazicht regelmatig en voordelig werd bevonden. De mobiele toestellen voor het meten van alcoholgebruik in het wegverkeer, inclusief toebehoren, verbruiksgoederen, onderhoud, opleiding en gegevensverwerking voor de afdeling verkeer van Lokale Politie Antwerpen worden gegund aan de firma Dräger Safety Belgium, HEIDE 10, 1780 Wemmel, ondernemingsnummer 0476476173, tegen het bedrag van 813.830,07 EUR + 170.904,31 EUR (21% btw) = 984.734,38 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2016 tot en met 2020. 

beschrijving onderdelen perceel 1 eenheid hoeveelheid eenheidsprijs EUR totaal bedrag EUR(excl btw)
volledig systeem stuk 40 3.707,56 148.302,40
mobiel ademanalysetoestel met batterij stuk 85 1.423,89 121.030,65
enkel lader stuk 12 100,54 1.206,48
dubbel lader stuk 33  201,08

6.635,64

mondstukjes stuk 300.000 0,30 90.000,00
papier stuk 600 2,22 1.332,00
batterijen stuk 25 1,97 49,25
inktcassettes stuk 600 0 0
onderhoud, herstellingen, ijking sessie 1000 444,40 444.400,00
gegevensverwerking, software sessie 1 123,65 123,65
opleiding en documentatie sessie 1 750,00 750,00

 

Voor perceel 2: Samplingtoestellen met bijhorende verbruiksgoederen, onderhoud, opleiding en gegevensverwerking 

Firma

adres

Alcoline bvba

Mansionstraat 20, 2990 Wuustwezel, ondernemingsnummer 0445079550

Polis-Service bvba

Achterstenhoek 26, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468124671 

Dräger Safety Belgium

Heide 10, 1780 Wemmel, ondernemingsnummer 0476476173

 

Alle offertes zijn regelmatig.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma

Prijs/
40

Kwaliteit en technische waarde/25 

Operationele waarde/25

Waarborgtermijn/5

Leveringstermijn/5

Totaal/100

 Alcoline bvba

 40

 21,74

 10,87

 5

1,17

78,78

 Polis-Service bvba

 26,97

 21,74

 21,74

 5

5

80,45

 Dräger Safety Belgium

 34,88

 25

 25

 5

5

94,88


De firma Dräger Safety Belgium diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Samplingtoestellen met bijhorende verbruiksgoederen, onderhoud, opleiding en gegevensverwerking voor de afdeling verkeer van Lokale Politie Antwerpen worden gegund aan de firma Dräger Safety Belgium, HEIDE 10, 1780 Wemmel, ondernemingsnummer 0476476173, tegen het bedrag van 40.960,50 EUR + 8.601,71 EUR (21% btw) = 49.562,21 EUR (inclusief 21% btw) voor 2017 tot en met 2020.

beschrijving perceel  2 eenheid hoeveelheid eenheidsprijs EUR totaal bedrag EUR(excl btw)
samplingtoestel stuk 40 404,42 16.176,80
laders stuk 10 33,13 331,30
batterijen stuk 20 13,63 272,60
onderhoudscontract en herstelling sessie 320 74,39 23.804,80
opleiding sessie 1 375,00 375,00

 

De bijhorende korting, omdat beide percelen gegund worden aan de firma Dräger Safety Belgium, is 4% op het totale lot van perceel 1 en 2% korting op het totale lot van perceel 2.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de open offerteaanvraag met Europese bekendmaking met referentie LPA/2016/239 voor een raamovereenkomst voor de aankoop van 85 mobiele ademanalyse-en ademtesttoestellen, 40 volledige ademtest-en ademanalyse koffers alsook 40 samplingtoestellen, met toebehoren en onderhoud, herstellingen en ijking, alsook de software en opleiding voor het meten van alcoholgebruik in het wegverkeer voor de dienstjaren 2016 tot en met 2020 wat betreft de mobiele toestellen en van 2017 tot en met 2027 wat betreft de toebehoren, onderhoud, herstellingen en ijkingen wordt gegund aan de firma Dräger Safety Belgium, Heide 10, 1780 Wemmel, ondernemingsnummer 0476476173.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

perceel 1: leveren van 18 mobiele toestellen met koffer, 39 mobiele toestellen voor het meten van alcoholgebruik in het wegverkeer (Ademanalyse- en ademtesttoestellen), 7 enkel-laders en 23 dubbel laders, opleiding en software

149.230,82 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60062
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied:TDLP1SVG080102
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

4006025706

perceel 1: leveren van 22 mobiele toestellen met koffer, 46 mobiele toestellen voor het meten van alcoholgebruik in het wegverkeer (Ademanalyse- en ademtesttoestellen), 5 enkel-laders en 10 dubbel laders

173.750,69

 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60062
budgetpositie: 33000_74451
functiegebied:TDLP1SVG080102
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700-1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
nog niet van toepassing

perceel 1: leveren van toebehoren (mondstukjes, papier, batterijen), onderhoud, herstellingen en ijking (Ademanalyse- en ademtesttoestellen)

5.348,88 EUR (inclusief 21% btw)

budgetplaats: 60030
budgetpositie:33000_12402
functiegebied:TDLP1SVG080102
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1600

 40025801

perceel 1: leveren van toebehoren (mondstukjes, papier, batterijen), onderhoud, herstellingen en ijking (Ademanalyse- en ademtesttoestellen)

617.014,62 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12402
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700-1800-1900-2000-2100-2200-2300-2400-2500-2600-2700

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
nog niet van toepassing
perceel 2: leveren van mobiele toestellen voor het meten van alcoholgebruik in het wegverkeer (samplingtoestellen), opleiding en software 20.019,98 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60062
budgetpositie:33000_74451
functiegebied:TDLP1SVG080102
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700-1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
nog niet van toepassing

perceel 2: leveren van toebehoren, onderhoud, herstellingen en ijking (samplingtoestellen)

28.550,98 EUR (inclusief 21% btw) budgetplaats: 60030
budgetpositie:33000_12402
functiegebied:TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700-1800-1900-2000-2100-2200-2300-2400-2500-2600-2700

Voor de dienstjaren 2017 tot en met 2027 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2016_12_20 Gunningsverslag att aat sampling en toebehoren B.pdf