De verrekening van de recepties verloopt via bedrijfseigen middelen zoals opgenomen in de tabel in de kolom ‘boekingsadres’.
Bij beslissing van 22 maart 2004 (jaarnummer 495) keurde de gemeenteraad het reglement op de ‘Receptie en representatiekosten voor de stad Antwerpen’ goed.
Daarin wordt expliciet vermeld dat alle uitgaven hieromtrent dienen te gebeuren volgens de bestelprocedures die goedgekeurd zijn binnen de stad Antwerpen.
Artikel 2 van dit reglement omschrijft wat verstaan dient te worden onder de uitgaven voor recepties: “het aanbieden van hapjes en/of drank en de nodige materiële omkadering zoals zalen, planten en versieringen”.
In het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 wordt het budgethouderschap en het beheer van de middelen geregeld. Daarbij is als responsabilisering van de administratie een delegatiemogelijkheid voorzien om de bevoegdheid tot het aangaan van verbintenissen te verschuiven van het college naar een budgethouder. Het college blijft in wezen echter hoofdbudgethouder.
Conform de delegatiebevoegdheid zoals opgenomen in het Gemeentedecreet, blijft het college hoofdbudgethouder. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van gedelegeerde budgethouders om transparant te werk te gaan.
Vanuit deze optiek leggen zij dan ook de planning van de nieuwjaarsrecepties voor de verschillende bedrijfseenheden ter kennisname voor aan het college. Concreet gaat het over onderstaande planning.
De gemiddelde kostprijs per verwachte deelnemer bedraagt 17,73 euro per persoon, inclusief btw. Daarnaast worden voor enkele recepties bijkomende kosten gemaakt in functie van zaalhuur of materialen.
Voor elke nieuwjaarsreceptie worden door de bedrijfsdirecteur de nodige afspraken gemaakt met de bevoegde mandatarissen.
Daarnaast organiseren een aantal districten ook een nieuwjaarsreceptie voor de medewerkers. Hiervoor wordt het districtsbudget aangesproken.
|
Bedrijfseenheid |
Datum |
Locatie |
Aantal verwachte genodigden |
Boekingsadres |
Bevoegde mandataris |
|
bestuurszaken |
Nog niet bekend |
|
100 |
Budgetplaats: 5160100000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1TSB070204A00000 Budgetperiode: 1700 |
Bart De Wever Claude Marinower Caroline Bastiaens Fons Duchateau |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/jeugd en regie kinderopvang |
2 februari 2017 |
Scouts Hopper |
70 |
Budgetplaats: 5112500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SBR050202A00000 Budgetperiode: 1700 |
Nabilla Ait Daoud |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/musea en erfgoed |
24 januari 2017 |
Kolveniershof (Rubenianum) |
180 |
vzw Antwerpen Kunstenstad |
Caroline Bastiaens |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijs |
2 februari 2017 |
Aansluitend bij netwerkmoment onderwijs |
60 |
Budgetplaats:5117000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SLW020403A00000 Budgetperiode: 1700 |
Claude Marinower |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport |
3 februari 2017 |
Topsportschool Wilrijk |
250 |
vzw Antwerpen Sportstad |
Ludo Van Campenhout |
|
cultuur, sport, jeugd en onderwijs/stafdienst |
3 januari 2017 |
vakbibliotheek Den Bell |
30 |
Budgetplaats:5110100000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SBR010202A00000 Budgetperiode: 1700 |
Ludo Van Campenhout Caroline Bastiaens Nabilla Ait Daoud Claude Marinower |
|
districts- en loketwerking |
Geen receptie |
|
|
|
|
|
financiën |
19 januari 2017 |
Het Elzenveld |
87 |
Budgetplaats: 5170100000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HSB010401A00000 Budgetperiode: 1700 |
Koen Kennis Fons Duchateau |
|
Gemeenschappelijke Aankoopcentrale |
Geen receptie |
|
|
|
|
|
interne audit/ inspectie financiën |
Geen receptie |
|
|
|
|
|
ondernemen en stadsmarketing |
27 januari 2017 |
Het Steen |
300 |
Budgetplaats: 5310100000 Budgetpositie: 61418 Functiegebied: 1SSB05101A00000 Budgetperiode: 1700 |
Bart De Wever Koen Kennis Caroline Bastiaens Ludo Van Campenhout Marc Van Peel Claude Marinower |
|
personeelsmanagement |
26 januari 2017 |
Den Bell |
200 |
Budgetplaats:5200000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1TSB080103A00000 Budgetperiode: 1700 |
Ludo Van Campenhout Fons Duchateau |
|
Werkhaven Antwerpen - nieuwjaarsontbijt |
17 januari 2017 |
Het Elzenveld |
350 |
Budgetplaats:5201050000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1TSB080402A00000 Budgetperiode: 1700 |
Ludo Van Campenhout |
|
stadsbeheer |
20 januari 2017 |
Ampère
|
500 |
Budgetplaats: 5320500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1TSB120404A00000 Budgetperiode: 1700 |
Caroline Bastiaens
|
|
stadsbeheer/vestigingen stadsreiniging |
13 januari 2017, 27 januari 2017, 3 februari 2017 |
Armstrongweg, Uitbreidingstraat, Valkstraat, Straalstraat |
730 |
Budgetplaats:5328000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SWN030206A00000 Budgetperiode: 1700 |
Geen bevoegde mandatarissen |
|
samen leven |
Onder voorbehoud: 23 februari 2017 |
Onder voorbehoud: Zappa |
600 |
Budgetplaats: 5130100000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1HHM010508A0000 Budgetperiode: 1700 en Budgetplaats: 5131500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SHM080108A00000 Budgetperiode: 1700 en Budgetplaats: 5133000000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SVG050306A00000 Budgetperiode: 1700 en Budgetplaats: 5130500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SVG060108A00000 Budgetperiode: 1700 en Budgetplaats: 5131500000 Budgetpositie: 6141 Functiegebied: 1SWN070301A00000 Budgetperiode: 1700 |
Bart De Wever Fons Duchateau Caroline Bastiaens Nabilla Ait Daoud |
|
stadsontwikkeling in samenwerking met AG GAPA |
27 januari 2017 |
De Kaai, Rijnkaai 94, Antwerpen |
300 |
Budgetplaats:5150500000 Functiegebied: 1SWN050101A00000 Budgetpositie: 6141 Budgetperiode: 1700 |
Koen Kennis Ludo Van Campenhout Rob Van De Velde Nabilla Ait Daoud |
Volgens artikel 159 §2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 kan het college van burgemeester en schepenen het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur toekennen aan de gemeentesecretaris, die verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
De gemeentesecretaris kan deze bevoegdheid met betrekking tot bepaalde budgetten betreffende activiteitencentra delegeren aan andere personeelsleden van de gemeente. Hij moet daarbij rekening houden met het organogram van de gemeentelijke diensten. De betrokken personeelsleden kunnen de aan hen gedelegeerde bevoegdheid niet weigeren als hun functieomschrijving erin voorziet. Zij zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het aan hen gedelegeerde budgethouderschap.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.
Het college neemt kennis van de planning van de nieuwjaarsrecepties 2017 van de verschillende bedrijfseenheden.