Terug

2016_CBS_09290 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2016/218. Raamovereenkomst voor het leveren van verschillende soorten schoenen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/10/2016 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2016_CBS_09290 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2016/218. Raamovereenkomst voor het leveren van verschillende soorten schoenen - Goedkeuring 2016_CBS_09290 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2016/218. Raamovereenkomst voor het leveren van verschillende soorten schoenen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 1.100.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Op budgetpositie 33000_12405 zal voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

De operationele medewerkers van Lokale Politie Antwerpen moeten dagelijks uniformschoenen dragen. Afhankelijk van hun werkzaamheden, hun inhoudelijk takenpakket en het gebruik in verschillende omstandigheden, zijn de behoeften en wensen inzake schoenkeuze divers voor de verschillende afdelingen binnen de groep.
 

Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor 1 jaar, die hierna mogelijks stilzwijgend verlengd kan worden met drie perioden van telkens 1 jaar. De maximale looptijd bedraagt dus 4 jaar, beginnend op de 3de  kalenderdag na betekening van de sluitingsbrief.

Hiertoe wordt een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2016/218.

De andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Er is nood aan volgende aantallen:

type schoenen/geraamde aantallen per jaar 2017 2018 2019 2020 totaal
klassieke damesschoenen 75 75 75 75 300
klassieke herenschoenen 255 255 255 255 1020
hoge interventieschoenen 200 200 200 200 800
half hoge interventieschoenen 175 175 175 175 700
lage interventieschoenen 175 175 175 175 700
hoge veiligheidsinterventieschoenen 200 200 200 200 800
zomer motorlaarzen 60 15 15 60 150
standaard motorlaarzen 60 15 15 60 150
functionele indoor loopschoenen 40 40 40 40 160
functionele outdoor loopschoenen 40 40 40 40 160
neutrale outdoor loopschoenen 125 125 125 125 500
pronerende outdoor loopschoenen 125 125 125 125 500
lage wandel- en outdoorschoenen 150 150 150 150 600
hoge wandel- en outdoorschoenen 100 100 100 100 400
klimschoenen 20 20 20 20 80
winter fietsschoenen 0 0 30 30 60
zomer fietsschoenen 0 0 30 30 60
worstelschoenen 22 15 22 15 74

Argumentatie

De juridische situatie van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (uitsluitingscriteria):

Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (impliciete verklaring op erewoord). 
 

De technische bekwaamheid van de inschrijver zal beoordeeld worden volgens volgende criteria (selectiecriteria): 

  • een referentielijst van soortgelijke opdrachten gedurende de afgelopen drie jaar met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechtelijke instanties deze diensten uitgevoerd werd;
  • een catalogus met beschrijvingen en foto's van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd;
  • volledig ingevuld en ondertekend offerteformulier (Bijlage A);
  • volledig ingevuld en ondertekend attest van fabrikant/leverancier (Bijlage B);
  • volledig ingevulde en ondertekende inventaris (Bijlage C);
  • volledig ingevulde lijst van de technische fiche per schoenreferentie Bijlage D);
  • volledig ingevulde lijst van alle aangeboden monsters per maat gespecifieerd (Bijlage E);
  • conformiteitattest inzake de opgegeven ISO-normen, indien ISO-normen vermeld zijn in de technische specificaties.

 De offertes zullen beoordeeld worden aan de hand van volgende criteria (gunningscriteria):

  • prijs: 40 punten;
  • kwaliteit: 30 punten;
  • plan van aanpak: 25 punten;
  • aanbod catalogus: 3 punten;
  • prijskorting op catalogus: 2 punten.
     

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep sluit voor het leveren van schoenen voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 en dat hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgegeschreven met referentienummer LPA/2016/218.

Artikel 2

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de andere lokale politiezones.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Leveren van 7064 paar schoenen 1.100.000,00 EUR
(inclusief 21% btw)

budgetplaats:60030
budgetpositie: 33000_12405
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1700-1800-1900-2000

Voor de dienstjaren 2017, 2018, 2019 en 2020 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 2016_10_07_Bestek _leveren verschillende soorten schoenen.pdf