Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2016/3951. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 2 september 2016 | 07678 |
Voor het leveren van 4 getrokken blad- en graskeerders met een wisselstukkencontract voor 8 jaar, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2016/3951 uitgeschreven. Op 29 september 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden. De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer keek de offertes op technisch vlak na. De offerte van de firma VGR Equipment is technisch niet conform. In het bestek is beschreven dat het toestel een werkbreedte van minimum 1750mm moet hebben. De firma schrijft in met een toestel met een breedte van 1700mm.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgesteld dat integraal aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende scores :
| Gunningscriteria | Score |
| Prijs | 50 / 50 |
| Kwaliteit | 35,79 / 40 |
| Leveringstermijn | 10 / 10 |
| Waarborgtermijn | 5 / 5 |
| Totaal | 100,79 / 105 |
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de enige regelmatige inschrijving, zijnde Motorland Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0828.621.213.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van 4 getrokken blad- en graskeerders met een wisselstukkencontract voor 8 jaar, op basis van bestek GAC/2016/3951, aan Motorland Eyckerman bvba, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0828.621.213.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het leveren van 4 getrokken blad- en graskeerders | 60.500,00 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5328510000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN030402A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010680 budgetperiode: 1600 |
4005194960 |
| Wisselstukkencontract voor 8 jaar |
budgetplaats:5328520000 budgetpositie:61413 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010300 budgetperiode: 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 en 2400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |