2016_CBS_09450 - Bestek GAC/2015/2903. Raamovereenkomst leveren, plaatsen en in gebruikstellen van ledschermen in meerdere districten - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van ledschermen in verschillende districten, werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2903 uitgeschreven. Op 22 juni 2016 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Betoware bvba, Pareinpark 24, 9120 Beveren, met ondernemingsnummer BE 0888.603.340;
• Cofely Fabricom nv, Simon Bolivarlaan 34, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0425.702.910;
• Q-Lite bvba,Wiekenweg 13, 2387 Baarle-Hertog, met ondernemingsnummer BE 0460.689.028.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden onderworpen aan een prijsverantwoording waarbij werd vastgesteld dat de offerteprijs van Cofely Fabricom een onaanvaardbare prijs was. Bij de offertes van Q-lite bvba en Betoware bvba werden geen onaanvaardbare prijzen vastgesteld.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale beoordeelde de criteria "prijs", "levertermijn" en "waarborgtermijn". De stedelijke bedrijfseenheid Stadsontwikkeling beoordeelde de criteria "ontwerp en kwaliteit" en "service en onderhoud". 

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit werd gevoegd. Hieruit blijken de volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Q-Lite bvba;
2. Betoware bvba.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om de opdracht toe te wijzen aan de firma Q-Lite bvba.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economisch voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.