De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de aanpassing van toelagen via afsprakennota's goed te keuren.
De gemeenteraad keurde op 24 november 2015 (jaarnummer 637) de aanpassing van het meerjarenplan 2014-2019 en de budgetopmaak 2016 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de afdeling ontwikkelingssamenwerking van de bedrijfseenheid Samen Leven opgenomen.
Het college keurde op 4 maart 2016 (jaarnummer 1844) de afsprakennota met het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) en de uitbetaling hiervan goed.
Het ITG kan, gezien de instabiele politieke situatie in de Democratische Republiek Congo (DR Congo), hun activiteiten en resultaten binnen het diabetesproject niet finaliseren. Het vroeg daarom eenmalig de afsprakennota met drie maanden te verlengen.
De samenwerking met het ITG in DR Congo is een meerwaarde voor de Zuidwerking van de stad in DR Congo rond het thema gezondheid zowel in de voorbije als in de komende jaren. De behaalde resultaten voor het diabetesproject zijn positief en de expertise die het ITG kan aanleveren voor de Zuidwerking in Congo is een meerwaarde.
Gezien de instabiele situatie in DR Congo, dient de huidige afsprakennota met drie maanden verlengd te worden, binnen het huidig budget.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.
Het college keurt het addendum goed, wat een verlenging van drie maanden inhoudt van de afsprakennota 2016 met het Instituut voor Tropische Geneeskunde.